Assistenz Kursorganisation (m/w/d)

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Gesundheits- und Sozialversicherungsumfeld mit langjähriger Erfahrung in der Prävention, Rehabilitation und Betreuung von Versicherten. Die Einrichtung unterstützt Menschen bei der Wiederherstellung und Erhaltung ihrer Gesundheit und arbeitet dabei bundesweit mit verschiedenen Standorten und Fachbereichen zusammen. Ein hoher Qualitätsanspruch, Serviceorientierung sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit prägen das Arbeitsumfeld. Zur kurzfristigen Unterstützung wird aktuell eine Assistenzkraft im Bereich Rückenkolleg gesucht.

• Bundesweites Teilnehmermanagement für die Rückenkolleg-Standorte übernehmen
• Teilnahmevoraussetzungen von Interessierten prüfen
• Über Kursbelegungen entscheiden und Teilnehmende zu den Maßnahmen einladen
• Allgemeine Assistenztätigkeiten durchführen
• Auskünfte an Teilnehmende und Interessierte erteilen
• Beratungen rund um die angebotenen Maßnahmen durchführen
• Korrespondenz und organisatorische Abläufe koordinieren
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft leisten

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Rehabilitation
• Fachkenntnisse in der Büroorganisation
• Erfahrung in Korrespondenz und Protokollführung
• Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• Idealerweise Kenntnisse in einem Kursverwaltungssystem
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisationskompetenz

• Kurzfristiger Einstieg in eine verantwortungsvolle Position
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Mitarbeit in einem professionellen und engagierten Team
• Strukturierte Einarbeitung in die Prozesse und Abläufe
• Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Rehabilitationsumfeld zu vertiefen
• Modernes Arbeitsumfeld in Hamburg
• Direkter Kontakt zu Teilnehmenden und verschiedenen Fachbereichen
• Befristeter Einsatz für zunächst ca. drei bis vier Monate
• Wertschätzende und serviceorientierte Unternehmenskultur
• Interessante Einblicke in ein bundesweit organisiertes Angebot im Gesundheitswesen