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Property Manager (m/w/d)

Instaffo GmbHBerlin, Berlin🇩🇪GermanyPosted 6 Oct 2026

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Berlin, Berlin, Germany
Posted
5 days ago

Job Description

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams als Property Manager (w/m/d) für die kaufmännische Betreuung unseres Wohnimmobilienbestandes in Berlin. Diese Vollzeitstelle ist unbefristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich ein Immobilienportfolio zu betreuen und aktiv zur Steigerung der Energieeffizienz beizutragen.

Tätigkeiten

  • Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines Wohnimmobilienportfolios
  • Zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und externe Partner
  • Steuerung und Überwachung von Mietverhältnissen vom Einzug bis zum Auszug
  • Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von Kündigungen
  • Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, einschließlich energetischer Sanierungen im Sinne unserer Nachhaltigkeits- und ESG-Ziele
  • Mitwirkung an der Steigerung der Energieeffizienz im Bestand (z. B. im Rahmen des Gebäudeenergiegesetzes/GEG) sowie an der Erfassung und Pflege relevanter ESG- und Verbrauchskennzahlen
  • Steuerung externer Dienstleister und Hausmeisterservices
  • Effiziente Bewirtschaftung und Mieterkommunikation mithilfe digitaler Verwaltungsplattformen und KI-gestützter Tools
  • Bearbeitung der Mietenbuchhaltung, einschließlich Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen sowie Abstimmung von Mieterkonten
  • Anwendung und Umsetzung des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) sowie Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in, Immobilienökonom/-in oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management von Wohnimmobilien
  • Grundverständnis für ESG-Anforderungen und energetische Modernisierung im Wohnungsbestand von Vorteil
  • Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und erste Erfahrung im Umgang mit KI-Tools, etwa zur
  • Dokumentenverarbeitung, Datenauswertung oder Mieterkommunikation
  • Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Offenheit für digitale Innovationen und neue Technologie

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