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Recently postedFull timeAdministrative

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Randstad DeutschlandKarlsruhe, Baden, Baden-Württemberg🇩🇪Germany

Quick overview

SeniorityMid Senior
Employment typeFull Time
Work modeHybrid
LocationKarlsruhe, Baden, Baden-Württemberg, Germany
Microsoft OfficeMicrosoft PowerPoint

Job description

Den Vorstand den Rücken freihalten: Ihr nächster Karriereschritt in Karlsruhe!

Unser Kunde – ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe – sucht eine vertrauensvolle Persönlichkeit als Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat zur direkten Festanstellung. Hier laufen die Fäden zusammen: Sie koordinieren, organisieren und gestalten den operativen Alltag auf Führungsebene entscheidend mit.

Ihr Vorteil mit Randstad: Wir begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – transparent, diskret und kostenfrei direkt in Ihren neuen Arbeitsvertrag.

Vielfalt ist unsere Stärke: Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht oder Identität.

  • Operative Unterstützung des Vorstands im gesamten Tagesgeschäft
  • Steuerung interner und externer Informationsflüsse
  • Selbstständige Terminplanung und Fristenüberwachung
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
  • Erstellung und Aufbereitung komplexer Präsentationen und Geschäftskorrespondenz
  • Effizientes Office-Management und administrative Steuerung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Sekretariatsausbildung
  • Mehrjährige Berufspraxis in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
  • Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion
  • Verbindliches Auftreten, Eigenverantwortung und Kommunikationsgeschick
  • 31 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

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