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Finance

Assistenz (m/w/d) Head of Group Finance

MPmünchen, Bayern🇩🇪Germany

Why this role stands out

This role offers a unique opportunity to gain high-level insights into the finance operations of an international mobility leader while enjoying the flexibility of a hybrid work environment. If you are an organized, proactive professional who thrives in a collaborative team culture, you will excel in this position and make a meaningful impact. Apply today to advance your career in a supportive and dynamic environment in the heart of Munich.

Quick overview

SeniorityLeader
Work modeHybrid
Locationmünchen, Bayern, Germany

Job description

Für ein international tätiges Unternehmen aus dem Mobilitäts- und Nutzfahrzeugumfeld mit Sitz in München suche ich im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine engagierte und organisationsstarke Assistenz (m/w/d), die mit Überblick, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken überzeugt.

  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Kalender für den Head Of Group Finance.
  • Sie bereiten Meetings vor, stellen Unterlagen zusammen und dokumentieren wichtige Ergebnisse.
  • Sie organisieren Reisen und stimmen die dazugehörigen Abläufe zuverlässig ab.
  • Sie bearbeiten die Korrespondenz und sorgen für eine strukturierte Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
  • Sie verwalten Dokumente, Präsentationen und Ablagen so, dass Informationen schnell verfügbar sind.
  • Sie koordinieren administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und behalten offene Punkte im Blick.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.
  • Sie arbeiten sicher und strukturiert in der Assistenz und Organisation.
  • Sie koordinieren Termine, Meetings und Reiseabläufe zuverlässig.
  • Sie erstellen und pflegen Unterlagen, Präsentationen und Dokumente sorgfältig.
  • Sie kommunizieren klar und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
  • Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Sie gehen vertraulich und gewissenhaft mit Informationen um.
  • Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
  • Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem Team
  • Eine befristete Beschäftigung im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz in München

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