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Job description
À titre d'Analyste, systèmes d'information RH, vous êtes chargé(e) de veiller au bon fonctionnement, à l'intégrité des données et à l'amélioration continue du système de gestion des ressources humaines Oracle HCM. Votre rôle consiste à identifier, planifier, concevoir, tester et mettre en œuvre des solutions visant à optimiser l'utilisation du système et à répondre aux besoins évolutifs du département RH dans son ensemble.
Plus spécifiquement, vous aurez à :
- Assurer le soutien fonctionnel et technique pour les modules Oracle HCM liés à l’apprentissage, au recrutement et à la gestion des talents.
- Soutenir les équipes RH dans le déploiement des programmes de formation, de développement des compétences et de gestion de la performance via Oracle HCM.
- Assurer l'intégrité des données dans le système Oracle HCM en mettant en place des mécanismes de contrôle et de vérification.
- Collaborer étroitement avec l'équipe d’opération externe afin de résoudre les anomalies du système Oracle HCM et de répondre aux demandes d'améliorations qui leur sont assignés.
- Analyser les besoins en matière d'améliorations et de mises à jour du système Oracle HCM en collaboration avec les différents départements impliqués.
- Rédiger les dossiers de réalisation.
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de solutions visant à améliorer les processus et les fonctionnalités du système Oracle HCM.
- Développer et mettre en œuvre des analyses personnalisées dans Oracle HCM pour répondre aux besoins spécifiques des différents secteurs des ressources humaines.
- Former et conseiller les utilisateurs des différents systèmes sur l'utilisation efficace de ceux-ci et sur les meilleures pratiques en matière de gestion de l'information RH.
- Assurer une veille constante sur les changements et les nouveautés relatifs aux SIRH, y compris les mises à jour et les nouvelles fonctionnalités d'Oracle HCM, tout en tenant compte des lois et règlements applicables.
- Collaborer étroitement avec le technicien en systèmes RH pour lui apporter un soutien efficace dans ses activités.
- Effectuer des configurations et personnalisations mineures avec l’aide de l’équipe d’opération externe.
- Veiller à ce que la documentation de configuration soit constamment mise à jour.
- Effectuer toutes les tâches connexes nécessaires.
- Participer activement à la gestion du changement liée à son module : préparation des communications, collaboration à la formation des utilisateurs, documentation des procédures, et accompagnement dans l’adoption de nouvelles fonctionnalités.
Baccalauréat gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
Expérience professionnelle 5 ans et plus dans le domaine des systèmes d'information RH.
Connaissance approfondie de la structure organisationnelle des données en ressources humaines.
Expérience spécifique avec le système Oracle HCM, plus précisément les modules talent, apprentissage et recrutement.
Compétences avancées en analyse des besoins, en conception de solutions et en résolution de problèmes.
Capacité à rester informé des développements et des meilleures pratiques dans le domaine des systèmes d'information RH.
Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe et à communiquer de manière claire et concise avec les parties prenantes.
- Maîtrise fonctionnelle de l’anglais requise, puisque le poste implique des interactions régulières avec une clientèle, des partenaires et des fournisseurs anglophones.
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