Administrative Assistenz (m/w/d) - Excel-Kenntnisse (m/w/d)

Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld und professionellen Unternehmensstrukturen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein dynamisches Marktumfeld, eine hohe Qualitätsorientierung und eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen aus.
Am Standort im Raum Frankfurt am Main erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Excel-Kenntnisse gezielt einsetzen können. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, sorgfältig arbeitet und das Team im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.

• Sie organisieren administrative Abläufe und behalten offene Aufgaben im Blick.
• Sie pflegen und aktualisieren Übersichten in Excel, damit Informationen jederzeit verfügbar sind.
• Sie erstellen Tabellen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen für den Arbeitsalltag.
• Sie koordinieren Termine und stimmen diese mit den beteiligten Personen ab.
• Sie bereiten Besprechungen vor und dokumentieren wichtige Ergebnisse.
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen und leiten diese zuverlässig weiter.
• Sie verwalten Dokumente und sorgen für eine strukturierte Ablage.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über sichere Excel-Kenntnisse und bereiten Daten übersichtlich auf.
• Sie organisieren administrative Aufgaben sorgfältig und strukturiert.
• Sie arbeiten sicher mit Tabellen, Dokumenten und digitalen Ablagen.
• Sie koordinieren Termine und behalten mehrere Aufgaben im Blick.
• Sie kommunizieren klar und freundlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie arbeiten eigenständig und erledigen Aufgaben zuverlässig.

• Abwechslungsreiche administrative Tätigkeit mit vielseitigen Einblicken in die Unternehmensabläufe
• Kollegiales Arbeitsumfeld und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
• Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung administrativer Prozesse einzubringen
• Moderne Arbeitsumgebung und zeitgemäße Arbeitsmittel
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung
• Gute Erreichbarkeit des Standorts im Raum Frankfurt am Main