Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Struktur schaffen, Prozesse lenken, Verantwortung tragen.
Im Herzen des öffentlichen Dienstes sorgen Sie hier für Struktur und Effizienz und sind Schnittstelle zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Ob im Personalwesen, der Finanzplanung oder der allgemeinen Verwaltung: Hier laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement helfen Sie Entscheidungen umzusetzen und unsere Verwaltung zukunftssicher zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Vertragsart:

unbefristet

Arbeitszeit:

Vollzeit

Vergütung:

Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. EG 10 TVÖD

Ihr WIRKUNGSBEREICH:

Die Abteilung Personal und Organisation nimmt als interner Dienstleistungsbereich in der Verwaltung personalwirtschaftliche und organisatorische Betreuungs-, Beratungs- und Koordinationsaufgaben wahr. Als eines von drei zentralen Sachgebieten unserer Abteilung gestaltet der Bereich der Personalverwaltung aktiv die Zukunft der Stadtverwaltung. Im Fokus stehen die Betreuung und Beratung aller Mitarbeitenden und Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen Themen.

Ihr Aufgabenbereich:

• Mitarbeit in allen Fragen des allgemeinen Personalmanagements
• Kompetente Personalberatung und -betreuung der Fachbereiche und Abteilungen sowie der Beamtinnen, Beamten und tariflich Beschäftigten
• Durchführung von Personalgewinnungsverfahren einschließlich Stellenausschreibungen, Auswahlverfahren und Einstellungsvorgängen
• Eigenständige und verantwortungsvolle Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten vom Beginn eines Beschäftigungs- bzw. beamtenrechtlichen Dienstverhältnisses bis zu dessen Beendigung unter Beachtung arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Vorschriften
• Bearbeitung von Fragen zu Arbeitszeit, Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Teilzeit und sonstigen personalwirtschaftlichen Themen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Mitwirkung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung von Personalprozessen und Instrumenten der Personalverwaltung
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen sowie Interessenvertretungen, insbesondere Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen im Personalbereich

Ihr PROFIL Ihre QUALIFIKATION:

• Beamtinnen und Beamte mit der Qualifikation für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. für das 2. Einstiegsamt mit bereits absolvierter Fortbildungsqualifizierung A10 der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen und der Verpflichtung, die Fortbildungsqualifizierung nach A 11 LBesG zu absolvieren
• Alternativ Beschäftigte mit vergleichbarer Qualifikation (Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenprüfung II)
• Alternativ Beschäftigte mit abgeschlossenem Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Studiengänge
• Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sind wünschenswert
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Eigeninitiative und persönliches Engagement
• Starke soziale und kommunikative Kompetenzen, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
• Empathischer Umgang und ausgesprochen dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue Fachprogramme einzuarbeiten
• Stetige Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung und ein konstruktiver Umgang mit Veränderungsprozessen

DARAUF Können Sie Sich FREUEN:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Weiter-/Fortbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungs-Maßnahmen
• ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten
• ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot
• eine gute Anbindung an den ÖPNV

Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Trott () zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 29.07.2026 über unser Onlineportal.

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