Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Office-Profi gesucht – bring Ordnung in den Alltag!

Für unseren Kunden, einem renommiertem Unternehmen aus der Elektrobranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

"Assistenz / Office Manager (m/w/d)".

Die Stelle soll im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bis März 2027 in Vollzeit bei 35 Wochenstunden besetzt werden.

Was dich bei unserem Kunden erwartet

• Du koordinierst Termine und übernimmst das professionelle Kalendermanagement
• Du organisierst, bereitest Meetings und Workshops vor und sorgst für eine reibungslose Nachbereitung
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen und unterstützt bei administrativen Aufgaben sowie Projekten
• Du planst Dienstreisen, kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen und führst die Zeiterfassung
• Du bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und unterstützt bei organisatorischen Themen wie Büromaterialverwaltung und Inventur

Was du dafür mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie idealerweise SAP
• Eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Was du bei uns erwarten darfst

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.