Mitarbeiter im Qualitätsmanagement Schwerpunkt Produktkennzeichnung und Regulatorik (m/w/d)

Seit über 40 Jahren ist die Unternehmensgruppe WAREG Verpackungs-GmbH und Coolike-Regnery GmbH der Komplettanbieter für innovative Produkte in Sachen Erfrischung, Kosmetik, Wellness sowie Desinfektion, Hygiene und Reinigung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten

Mitarbeiter im Qualitätsmanagement mit Schwerpunkt Produktkennzeichnung und Regulatorik (m/w/d)

Vollzeit 40 Std./Woche

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Prüfung und Freigabe von Etiketten, Verpackungen und sonstigen produktbezogenen Kennzeichnungsunterlagen vor der Verwendung bzw. Markteinführung.

• Sicherstellung der Übereinstimmung der Kennzeichnung mit den jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen und internen Vorgaben.

• Prüfung von Pflichtangaben, Produktbezeichnungen, Inhaltsstoffen bzw. Zusammensetzungen, Warnhinweisen, Gebrauchsanweisungen, Mengenangaben und weiteren relevanten Kennzeichnungselementen, soweit für die jeweiligen Produkte vorgeschrieben.

• Prüfung von Sprachversionen und länderspezifischen Kennzeichnungsanforderungen für nationale und internationale Absatzmärkte.

• Abgleich der Etiketteninhalte mit freigegebenen Spezifikationen, Produktdaten und regulatorischen Unterlagen.

• Koordination von Korrekturen und Abstimmungen mit Marketing, Produktmanagement, Lieferanten, Druckereien und weiteren beteiligten Fachbereichen.

• Dokumentation der Prüfungen, Freigaben, Änderungen und Freigabestände.

• Sicherstellung, dass ausschließlich freigegebene Etiketten- und Verpackungsversionen verwendet werden.

• Bewertung und Bearbeitung von Änderungen an Etiketten, Verpackungen, Produktzusammensetzungen und Lieferantendaten.

• Unterstützung bei der Klärung von Kennzeichnungsfehlern und Einleitung geeigneter Korrekturmaßnahmen.

• Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Einkauf, Vertrieb, Marketing, Produktion und weiteren relevanten Fachbereichen.

• Fachliche Beratung der beteiligten Abteilungen zu regulatorischen Anforderungen und zur korrekten Produktkennzeichnung.

• Koordination regulatorischer Informationen und erforderlicher Dokumente mit Lieferanten und externen Partnern, Unterstützung bei der Einführung neuer Produkte sowie bei Produkt- und Verpackungsänderungen.
  

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Lebensmitteltechnologie, Chemie, Biologie, Pharmazie, Verpackungstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine gleichwertige einschlägige Qualifikation.

• Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, in der Produktkonformität oder im regulatorischen Umfeld ist wünschenswert.

• Kenntnisse der einschlägigen produkt- und branchenspezifischen Rechtsvorschriften und Kennzeichnungsanforderungen.

• Erfahrung in der Prüfung technischer Dokumentationen, Produktspezifikationen und Etiketten ist von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentations-, Freigabe- und Warenwirtschaftssystemen.

• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten und Märkten sind wünschenswert.

• Sichere Kenntnisse im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen und digitalen Assistenzsystemen.

• Gute Kenntnisse in MS Office

• Hohe Sorgfalt und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen verständlich zu bewerten und zu vermitteln.

• Durchsetzungsvermögen bei der Einhaltung von Freigabeprozessen.

• Kommunikations- und Teamfähigkeit.

• Eigeninitiative und Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung.

• Fähigkeit, Risiken frühzeitig zu erkennen und angemessen zu eskalieren.
  

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem stabilen mittelständischen Unternehmen

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Eine leistungsgerechte Vergütung

• Präsenzarbeitsplatz

• Bikeleasing
  

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