Mitarbeiter/in Empfang & kaufmännische Administration (m/w/d)

Zweck und Ziel der Stelle Als Mitarbeiter/in am Empfang bist du die erste Anlaufstelle und das Gesicht unseres Unternehmens. Bewerben Sie sich schnell, um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen Lesen Sie die vollständige Stellenbeschreibung unten. Du begrüßt unsere Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Gäste und sorgst für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck. Gleichzeitig übernimmst du eine wichtige Rolle in unserer kaufmännischen Administration.

Neben dem Empfang und Office-Management gehören unter anderem die Bearbeitung von Rechnungen, Auftragserfassung, Reiseorganisation sowie die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Empfang Gästebetreuung Besuchermanagement inklusive Ausgabe von Besucherausweisen Vorbereitung und Koordination der Besprechungsräume inklusive Getränke und Verpflegung Organisation von Besucherparkplätzen Telefon, E-Mail Kommunikation Betreuung der Telefonzentrale als zentrale Kommunikationsschnittstelle Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen sowie Partnerunternehmen Kaufmännische Administration Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Abgleich mit Lieferscheinen Auftragserfassung und Erstellung von Lieferscheinen Rechnungsstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen Reise- Office-Management Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen Koordination von Büromaterial und allgemeinen organisatorischen Themen Fachliche Anforderungen Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot 30 Tage Urlaubsanspruch Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung Zuschuss zur Rentenvorsorge Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern xnbtkat Bike-Leasing zu günstigen Konditionen Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche mit kurzen Entscheidungswegen an einem modernen Arbeitsplatz Hohes Maß an persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung – Ihre Kreativität ist gefragt Direkter Kontakt zur Geschäftsführung – wir leben eine offene Feedback Kultur – flache Hierarchien Ein motiviertes und freundliches Team in einem innovativen Familienunternehmen