Empfangsmitarbeiter (all genders)

Das erwartet Dich

• Als erste Ansprechperson empfängst und betreust du am Standort Düsseldorf unsere nationalen und internationalen Mandanten und Gäste professionell und herzlich und bist dabei auch Teil unseres Onboarding-Teams.
• Du organisierst unsere Besprechungsräume, koordinierst Termine und Meetings und sorgst gemeinsam mit externen Dienstleistern dafür, dass am Standort im Tagesgeschäft alles rundläuft.
• Auch Posteingang, -ausgang und Kuriersendungen hast du zuverlässig im Blick, übernimmst das Bestellwesen für den Standort und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
• Bei Veranstaltungen und Events bringst du dich von der Planung bis zur Umsetzung aktiv ein und hast gleichzeitig ein gutes Auge für Instandhaltung, Sauberkeit und den professionellen Auftritt unseres Standorts.
• In unserer Telefonzentrale behältst du den Überblick, kümmerst dich um die Schlüsselverwaltung und bist montags bis freitags von 8:00 Uhr bis 13:00 Uhr als verlässliche Ansprechperson vor Ort.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Büro- oder Veranstaltungsmanagement
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise ergänzt durch DATEV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, souveränes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung und Flexibilität

Darum Forvis Mazars

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)