Sekretariatskraft (m/w/d)

Über unsere Firma

Unsere katholische Pfarrei Hl. Gertrud von Helfta erstreckt sich von der Region um Fürstenberg im Norden, über Rheinsberg und Gransee bis zum Raum Fehrbellin im Süden. Neuruppin bildet dabei das Zentrum für die Pfarrei mit der Pfarrer Herz Jesu und dem Sitz des leitenden Pfarrers. Als katholische Kirche in der Diaspora sind wir ein Teil
unter Vielen, die die Gesellschaft in dieser Region prägen.

Die kath. Kirchengemeinde Heilige Gertrud von Helfta – Oberhavel-Ruppin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das zentrale Verwaltungsbüro in Neuruppin

- eine Sekretariatskraft (m/w/d) -
in Teilzeit (50 %) unbefristet

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastoralteams und des Verwaltungsleiters bei der Erledigung folgender Aufgaben:

• Entgegennahme von Anliegen und Anmeldungen, Erteilen von Auskünften

• Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefondienst

• Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens mittels EDV, Datenpflege/-verwaltung und Auswertung/Statistik

• Führung von Pfarrbüchern einschl. erforderlicher Meldungen und Schriftverkehr

• Führung des Terminkalenders, Koordination liturgischer Feiern, Raumplanung, -vergabe

• Beschaffungsvorgänge

• Ablage von Schriftgut nach Aktenplan, Archivierung

• Übernahme von weiteren Tätigkeiten entsprechend Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten

• Öffentlichkeitsarbeit mit Pflege der Homepage und Mitarbeit bei der Erstellung des Pfarrbriefs

Wir bieten

• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) mit einem attraktiven Entgelt entsprechend der kirchlichen Dienstvertragsverordnung (DVO)

• 30 Urlaubstage, 2 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im kirchlichen Umfeld

• Individuelle Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

• Routine im Umgang mit MS-Office(Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

• Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten

• Identifikation mit der katholischen Kirche