Mitarbeiter_in Auftragsabwicklung & Vertriebsinnendienst (m/w/d)

APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.

Organisation, Zahlen und Kundenkontakt - hier kommt alles zusammen. Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst offene Aufträge im Blick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Gleichzeitig schätzt du den Austausch mit Kund_innen und technischen Kolleg_innen?Für ein erfolgreiches Unternehmen im technischen Umfeld suchen wir Verstärkung für den Vertriebsinnendienst. Dich erwartet ein vielseitiger Bürojob, bei dem du Aufträge begleitest, Transporte koordinierst und als wichtige Schnittstelle zwischen Technik, Vertrieb und Lager arbeitest.

Aufgaben

• Du erstellst Angebote und bearbeitest Kundenanfragen.
• Kundenaufträge legst du im System an und begleitest sie bis zur Abwicklung.
• Du kontrollierst, prüfst und verbuchst Rechnungen/Lieferscheine sorgfältig auf Richtigkeit.
• Du organisierst Transporte und koordinierst die entsprechenden Abläufe.
• Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten hältst du laufend aktuell.
• Du behältst Lagerbestände und Warenbewegungen im Blick.
• Kund_innen betreust du freundlich und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner_innen weiter.
• Als Schnittstelle zwischen Technik und Vertrieb sorgst du für einen guten Informationsfluss.
• Auch allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben gehören zu deinem Arbeitsalltag.

Profil Fachliche Anforderungen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK oder eine Lehre im Bürobereich.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst mit.
• Zahlen liegen dir und du arbeitest gerne genau.
• Mit MS Office gehst du sicher um.
• Erfahrung mit Salesforce oder SAP ist von Vorteil.
• In Englisch kannst du dich gut verständigen.
• Führerschein B und ein eigener PKW sind zum Erreichen des Arbeitsortes von Vorteil.

Persönliche Anforderungen:

• Genauigkeit und Verlässlichkeit zeichnen dich aus.
• Du organisierst gerne und planst deine Aufgaben vorausschauend.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten liegt dir.
• Der Kontakt mit Kund_innen macht dir Freude.
• Du arbeitest gerne im Team und stimmst dich mit unterschiedlichen Bereichen ab.

Wir bieten

• Du startest direkt bei unserem Kunden und erhältst eine langfristige Perspektive.
• Eine strukturierte Einschulung erleichtert dir den Einstieg.
• Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung.
• Du arbeitest eng mit Technik, Vertrieb und Lager zusammen.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung ist Homeoffice grundsätzlich möglich
• Attraktive Prämien und zusätzliche Benefits

Das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt beträgt € 2.251,-. Dein tatsächliches Gehalt wird im persönlichen Gespräch vereinbart und richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

JBG81_AT