Haystack
← Back to Jobs
Administrative

Assistent:in der Geschäftsführung

TÜV NORD Service GmbH & Co. KGEssen, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 27 Jul 2026

Quick Overview

Work Type
Hybrid
Level
Leader

Job Description

Was Sie bei uns bewegen
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft 
  • Sie übernehmen die Termin- und Reiseplanung, bereiten Meetings und Präsentationen vor und koordinieren interne sowie externe Kommunikationsprozesse
  • Sie erstellen Protokolle, Berichte und Entscheidungsvorlagen
  • Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Partner und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und kleinere Projekte
Was Sie ausmacht
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium 
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Organisationsgeschick, Diskretion und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Kommunikationsvermögen, Eigeninitiative und Teamgeist
Über die Gesellschaft

Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD Service GmbH & Co. KG.

  • Einen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und ein tarifgeschütztes Gehalt inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
  • 30 Urlaubstage/Jahr + 24. und 31.12. frei, flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu Homeoffice
  • Ladesäulen für Kraftfahrzeuge
  • Attraktive und hochwertige Arbeitsausstattung (z. B. ergonomische Büromöbel, Laptop)
  • Konzernweites Onboarding-Event, individuelle und fachspezifische Schulungen und Zugang zu virtuellen Lernplattformen
  • Familienservice – Beratung von der Elternzeit über die Kinderbetreuung bis hin zu Pflegethemen
  • Umfangreiche Zusatzleistungen wie z. B. vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, JobRad, Zugang zum Corporate Benefits Portal, Betriebssport und Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte TÜV-Inspektionen für alle auf Sie zugelassenen Fahrzeuge

Similar jobs