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Administrative
Assistent:in der Geschäftsführung
TÜV NORD Service GmbH & Co. KGEssen, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 27 Jul 2026
Quick Overview
Work Type
Hybrid
Level
Leader
Job Description
Was Sie bei uns bewegen
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie übernehmen die Termin- und Reiseplanung, bereiten Meetings und Präsentationen vor und koordinieren interne sowie externe Kommunikationsprozesse
- Sie erstellen Protokolle, Berichte und Entscheidungsvorlagen
- Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Partner und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und kleinere Projekte
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationsgeschick, Diskretion und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsvermögen, Eigeninitiative und Teamgeist
Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD Service GmbH & Co. KG.
- Einen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und ein tarifgeschütztes Gehalt inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage/Jahr + 24. und 31.12. frei, flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu Homeoffice
- Ladesäulen für Kraftfahrzeuge
- Attraktive und hochwertige Arbeitsausstattung (z. B. ergonomische Büromöbel, Laptop)
- Konzernweites Onboarding-Event, individuelle und fachspezifische Schulungen und Zugang zu virtuellen Lernplattformen
- Familienservice – Beratung von der Elternzeit über die Kinderbetreuung bis hin zu Pflegethemen
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie z. B. vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, JobRad, Zugang zum Corporate Benefits Portal, Betriebssport und Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte TÜV-Inspektionen für alle auf Sie zugelassenen Fahrzeuge
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