Mitarbeiter:in Personaladministration & Organisationscontrolling (m/w/d)

Über uns

Die Kinder-PVE Donauinsel ist eine große, moderne, multiprofessionelle Primärversorgungseinrichtung für Kinder und Jugendliche auf Kassenbasis in Wien.

Zur Verstärkung unseres Organisationsteams suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und technikinteressierte Persönlichkeit, die unser operatives Management bei Personaladministration, Controlling und der Qualitätssicherung organisatorischer Abläufe unterstützt.

Aufgaben

Personaladministration & Arbeitszeitcontrolling

Kontrolle von Dienstplänen, Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsständen und Abwesenheiten

Pflege von Personalstammdaten und Vorbereitung lohnverrechnungsrelevanter Unterlagen

Administrative Begleitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen

Übertragung von Dienstplänen in unsere Arztsoftware

Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung

Organisationscontrolling & digitale Prozesse

Überwachung administrativer Fristen und vertraglicher Verpflichtungen

Kontrolle organisatorischer Dokumentationen und interner Abläufe

Nachverfolgung offener Aufgaben und vereinbarter Maßnahmen

Monitoring digitaler Prozesse, beispielsweise unseres KI-gestützten Terminvergabesystems

Aufbereitung von Auswertungen und Auffälligkeiten zur Unterstützung des operativen Managements

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise mehrjährige Erfahrung in Personaladministration, HR-Controlling oder organisatorischen Kontrollfunktionen

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Hohe IT-Affinität und Freude daran, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten

Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Genauigkeit und analytisches Denken

Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einer modernen Gesundheitseinrichtung

Enge Zusammenarbeit mit unserem operativen Management

Ein innovatives Arbeitsumfeld mit digitalen und KI-gestützten Organisationsprozessen

Ein kollegiales, multiprofessionelles Team

Langfristige Zusammenarbeit und Gestaltungsmöglichkeiten im eigenen Aufgabenbereich

20 Wochenstunden mit einem Bruttomonatsgehalt von € 1.900 (14-mal jährlich) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.

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