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Full timeOther

Notarfachangestellte (m/w/d)

Heidemann Elbe GmbH Villa SagerNeunkirchen, Baden-Württemberg🇩🇪GermanyPosted 23 Oct 2026

Quick overview

SeniorityMid Senior
Employment typeFull Time
Work modeHybrid
LocationNeunkirchen, Baden-Württemberg, Germany
Posted18 hours ago

Job description

Du arbeitest als Notarfachkraft in den zentralen Abläufen des Notariats. Im Idealfall übernimmst du Aufgaben von der Vorbereitung bis zur Rechnungsstellung; dein Tätigkeitsfeld kann in einem gewissen Rahmen an deinen Ausbildungs- und Kenntnisstand angepasst werden.

Deine Aufgaben

  • Urkunden und Vorgänge vorbereiten
  • Ausfertigungen erstellen
  • Notarielle Vorgänge abwickeln
  • Rechnungen erstellen
  • Mit dem System Noah arbeiten
  • Elektronische Nebenakten nutzen

Das bringst du mit

  • Qualifikation als Notarfachkraft, zum Beispiel als Notarfachangestellte (m/w/d)
  • Kenntnisse in notariellen Arbeitsbereichen
  • Noah-Erfahrung ist ideal
  • Bereitschaft, Aufgaben in Vorbereitung, Ausfertigung, Abwicklung und Rechnungsstellung zu übernehmen

Das bekommst du

  • Gleitzeit mit Kernzeiten bis maximal 16:30 Uhr: Du arbeitest mit Gleitzeit. Die Kernzeiten gehen längstens bis 16:30 Uhr.
  • 30 Urlaubstage plus 24.12. und 31.12. frei: Du bekommst 30 Urlaubstage. Zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. frei.
  • Homeoffice anteilig möglich: Je nach Tätigkeitsfeld kannst du anteilig im Homeoffice arbeiten.
  • Fortbildung wird ausdrücklich gefördert: Jährlich ist eine Fortbildung eigenverantwortlich möglich. Fortbildung kann bezahlt und durch Freistellung unterstützt werden.
  • Edenred als steuerfreier Tankzuschuss: Du profitierst von Edenred als steuerfreiem Tankzuschuss.
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung: Zusätzlich bietet der Arbeitgeber eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
  • Höhenverstellbare Schreibtische und elektronische Nebenakten: Du arbeitest an höhenverstellbaren Schreibtischen. Nebenakten werden elektronisch geführt.
  • Kostenfreie Parkplätze in der Nähe: Öffentliche Parkplätze sind kostenfrei vorhanden und in etwa 3 Minuten zu Fuß erreichbar.
  • Gemeinsame Pausen und freiwillige Events: Das Team nutzt gemeinsame Mittagspausen. Betriebsausflug, Herbstausflug und Weihnachtsfeier finden statt; die Teilnahme ist freiwillig.

Über den Arbeitgeber

Notar Dr. Thomas Vogt unterstützt bei geschäftlichen und privaten Angelegenheiten und bringt Vorhaben rechtssicher zu Papier. Die Kanzlei arbeitet mit dem System Noah und führt Nebenakten elektronisch. Der Arbeitsplatz bietet höhenverstellbare Schreibtische. Die Kanzlei liegt direkt am Marktplatz; öffentliche Parkplätze sind kostenfrei in etwa 3 Minuten Fußweg erreichbar.

Bewerbung über kanzleifit — kostenlos, mit persönlichem Ansprechpartner. Vorstellung beim Arbeitgeber nur mit deiner Zustimmung.

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