Assistant de Direction F/H - CDD de 7 mois (CDD)

Depuis plus de vingt ans, Thales déploie de façon proactive une politique affirmée en matière de responsabilité d'entreprise fondée sur les standards internationaux les plus élevés. Celle ci est en parfait accord avec la raison d'être que l'entreprise a adoptée en 2020, Construisons ensemble un avenir de confiance.
À travers cette démarche, le Groupe répond aux demandes de ses clients, de ses collaborateurs, des investisseurs et des marchés financiers pour une entreprise toujours plus performante, innovante et consciente de ses responsabilités. Il s'inscrit également dans les évolutions actuelles structurantes de la société pour une relation plus transparente et de confiance entre les entreprises et l'ensemble de leurs parties prenantes.

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G.

Thales compte près de collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages
Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
Un package de rémunération attractif
Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
Un engagement sociétal et environnemental reconnu
Votre quotidien
Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d'activités Thales, aéro, défense, civile, A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Au sein de la Direction des Achats, vous assurez un rôle d'assistanat auprès des managers et des collaborateurs. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Gérer les ordres de mission et les notes de frais des managers et collaborateurs ;
Planifier les réunions de service ainsi que les réunions externes ;
Effectuer les demandes d'accès pour les visiteurs ;
Assurer l'archivage des documents contractuels ;
Élaborer et mettre à jour des bases de données ;
Gérer les droits d'accès aux différents répertoires.

Votre profil
De formation supérieure Bac+2, vous justifiez d'une expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat. Vous maîtrisez le Pack Office et avez idéalement une expérience de SAP, Concur et/ou Blueshop. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer vos activités avec autonomie et de prioriser vos tâches. Vous disposez d'un bon relationnel, d'un véritable sens du service et appréciez le travail en équipe. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité vous permettent d'évoluer avec aisance dans un environnement professionnel exigeant.

Enfin, vous disposez d'un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, vous permettant d'échanger avec différents interlocuteurs dans un contexte professionnel. Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Au sein de la Direction des Achats, vous assurez un rôle d'assistanat auprès des managers et des collaborateurs. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Gérer les ordres de mission et les notes de frais des managers et collaborateurs ;
Planifier les réunions de service ainsi que les réunions externes ;
Effectuer les demandes d'accès pour les visiteurs ;
Assurer l'archivage des documents contractuels ;
Élaborer et mettre à jour des bases de données ;
Gérer les droits d'accès aux différents répertoires.

Votre profil
De formation supérieure Bac+2, vous justifiez d'une expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat. Vous maîtrisez le Pack Office et avez idéalement une expérience de SAP, Concur et/ou Blueshop. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer vos activités avec autonomie et de prioriser vos tâches. Vous disposez d'un bon relationnel, d'un véritable sens du service et appréciez le travail en équipe. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité vous permettent d'évoluer avec aisance dans un environnement professionnel exigeant.

Enfin, vous disposez d'un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, vous permettant d'échanger avec différents interlocuteurs dans un contexte professionnel.