Management Assistant (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion wohl? Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und unterstützen Führungskräfte professionell im Tagesgeschäft.
Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen der Lebensmittelbranche, das für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit steht. Für den Raum Karlsruhe suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Management Assistant (m/w/d).

• Unterstützung des Managements in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Terminabstimmung
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Besprechungsunterlagen
• Erstellung von Protokollen sowie allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination standortbezogener Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Pflege von Dokumentationen, Übersichten und administrativen Unterlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer koordinierenden Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Mitarbeiterrabatte
• 30 Tage Urlaub