Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisieren ist Ihre Leidenschaft? Für unseren langjährigen Partner Siemens Energy in Erfurt suchen wir ab sofort einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung. Sie suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit, ein modernes Arbeitsumfeld und einen langfristigen Einsatz bei einem echten Branchenführer? Dann verstärken Sie unser Team!

Machen Sie es sich einfach: Ein langes Anschreiben ist nicht nötig – Ihr Lebenslauf reicht uns für den ersten Schritt völlig aus. Da uns Chancengleichheit am Herzen liegt, freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Leitungsunterstützung: Sie halten dem Fertigungsabschnittsleiter und dem Bereichsleiter im Tagesgeschäft tatkräftig den Rücken frei.

Onboarding-Support: Sie unterstützen aktiv bei der Einstellung und dem reibungslosen Start neuer Mitarbeiter im Bereich.

Organisationstalent: Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Zeiterfassung, die Buchung von Schulungen sowie die Organisation von Dienstreisen.

Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren Termine für arbeitsmedizinische Untersuchungen (BÄD) und verwalten die Ausgabe der Arbeitskleidung.

Büromanagement: Die Beschaffung von Büromaterial sowie die Betreuung verschiedener Kleinthemen und Projekte im Bereich runden Ihren Alltag ab.

Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Umschulung, z. B. zum Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung: Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Teamassistenz ist wünschenswert.

IT-Kenntnisse: Ein absolut sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Persönlichkeit: Sie sind absolut zuverlässig, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und sind ein echter Teamplayer.

Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für einen langfristigen Einsatz in Vollzeit bei einem globalen Konzern.

Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Freizeitplanung.

Komfort: Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und die super einfache Verwaltung von Urlaub und Abrechnungen über unsere Randstad App.