Office Manager (m/w/d)

Das ist Ihr Job! Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen Office Manager (m/w/d), der seine Talente optimal einsetzen möchte. Finden Sie mit Randstad den richtigen Platz und bewerben Sie sich jetzt! Wir bewerten Ihre Bewerbung ausschließlich nach Ihrer Qualifikation und Persönlichkeit. Es besteht die Möglichkeit auf Homeoffice.

• Betreuung der allgemeinen Office-Management- und Verwaltungsaktivitäten
• Vor-Ort-Ansprechperson für Mitarbeitende bei täglichen Anliegen
• Terminkoordination sowie Organisation von Räumen, Catering, Besuchern und Parkplätzen
• Administration von Abwesenheiten, Überstunden, Schulungen und Sprachkursen
• Bestellabwicklung für Büromaterial, Hardware, Visitenkarten, Werbemittel und Zutrittsrechte
• Mitwirkung beim Arbeitsplatzmanagement (Sitzpläne, Belegungssteuerung)
• Organisation von Workshops, Teamevents und Onsite-Wochen
• Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen
• Anwendersupport für interne Tools, Prozesse und Schulungsplattformen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, der Teamassistenz oder Administration
• Stark in Organisation, Koordination und Prioritätensetzung
• Erfahrung im Stakeholdermanagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und SharePoint
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
• Möglichkeit der Abschlagszahlungen
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben