Office Manager (m/w/d)

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung als Office Manager in Dresden? Dann sind Sie bei Randstad genau richtig! Wir bringen qualifizierte Fachkräfte und Unternehmen passgenau zusammen. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir aktuell für unseren renommierten Kunden, eine bedeutende und sinnstiftende Einrichtung des öffentlichen Gesundheitswesens zur medizinischen Datenerfassung, eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit oder Teilzeit. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung, das Schwerpunkte im Personalmanagement mit allgemeinen organisatorischen Themen verbindet.

• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Geschäftsstelle sowie die Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe
• Unterstützung in operativen und organisatorischen Fragestellungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Präsentationen
• Aktive Mitarbeit im Personalmanagement, insbesondere bei der Personaladministration, der Vorbereitung von Entgeltabrechnungen sowie bei der Zeiterfassung
• Koordination und Weiterentwicklung administrativer Prozesse inklusive Erstellung von Leitlinien, Standards und Prozessbeschreibungen
• Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge, Koordination zentraler Beschaffungsprozesse und Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen Verwaltungs-, Organisations- oder Assistenzfunktion
• Fundierte praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, in der Prozessoptimierung sowie in der Koordination von Projekten
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in DATEV und TYPO3
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kundenunternehmen aus dem Gesundheitswesen
• Eine tarifgerechte Vergütung entsprechend TV-L sowie Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket)
• Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Teilzeitlösungen und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit
• Ein sicherer, modern ausgestatteter und klimatisierter Arbeitsplatz mit regelmäßigen Möglichkeiten zur Fortbildung
• Absolute Vertraulichkeit sowie professionelle Begleitung und Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses durch Randstad