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Recently postedOperations & Project Management

Junior Project Manager - Retrofit (m/w/d)

Instaffo GmbHMünchen, Bayern🇩🇪Germany

Why this role stands out

Step into an impactful role as a Junior Project Manager where you will drive essential infrastructure upgrades and develop your professional project management skills in a fast-paced, innovative environment. This position is perfect for an organized, proactive problem-solver who thrives on managing diverse stakeholders and enjoys the flexibility of a hybrid work schedule. Take the next step in your career and apply today to become a key contributor to this dynamic team.

Quick overview

SeniorityJunior
Work modeHybrid
LocationMünchen, Bayern, Germany

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einer Macher-Mentalität? Du arbeitest gerne strukturiert, behälst aber auch bei parallelen Vorgängen nie den Fokus? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior Project Manager - Retrofit (m/w/d) bei Peter Park wirst Du zum verlässlichen Motor für die Nachrüstung unserer bestehender Parksysteme. Du übernimmst von Anfang an Verantwortung für eingehende Kundenanpassungen - von der Beschilderung bei neuen Tarifen bis zu kleineren Hardware-Umrüstungen - und bist dabei die zentrale Instanz zwischen unseren internen Teams und externen Partner:innen.

Tätigkeiten

  • Ticketbearbeitung & Bestandspflege: Du nimmst Retrofit-Anfragen aus dem Customer Success Management entgegen und arbeitest diese eigenständig und gewissenhaft ab (z.B. technische Upgrades, Hardware-Umrüstungen oder Optimierungen).
  • Strukturierte Umsetzung: Du arbeitest auf Basis technischer Empfehlungen unserer Fachabteilungen, verantwortest aber selbstständig den gesamten Prozess von der ersten Planung bis zum erfolgreichen Projektabschluss.
  • Schnittstellenmanagement & Koordination: Du bist der zentrale Knotenpunkt zwischen Customer Success, Technical Operation, Product, externen Dienstleistern sowie unseren Kund:innen.
  • Proaktives Lösungsmanagement: Du identifizierst projektbezogene Hürden frühzeitig und entwickelst eigenständig Lösungen, um Zeitpläne und Qualitätsstandards zuverlässig einzuhalten.
  • Prozess-Hüter mit Weitblick: Du achtest auf die Einhaltung von Standards, während Du gleichzeitig neue Wege findest, unsere Abläufe durch Eigeninitiative noch effizienter zu gestalten.
  • Flexibler Einsatz: Bei Bedarf unterstützt Du mit der gleichen Gewissenhaftigkeit auch Neuinstallationen und stellst die Betriebsbereitschaft unserer Systeme sicher.

Anforderungen

  • Hintergrund: Du hast ein Studium (z.B Wirtschaftswissenschaften, Immobilienwirtschaft, Eventmanagement, ö.Ä.) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich absolviert.
  • Berufserfahrung: Du hast bereits 0,5 - 1+ Jahre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld gesammelt. Auch ambitionierte Berufseinsteiger:innen sind willkommen!
  • Struktur & Präzision: Du denkst in Prozessen, bringst Ordnung in komplexe Abläufe und behälst dabei stets den Überblick. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für Dich selbstverständlich.
  • Pragmatischer 80/20 Fokus: Du hälst Dich diszipliniert an bestehende Standards und technische Vorgaben, verlierst dabei aber nie das Wesentliche aus dem Blick.
  • Hohe Eigeninitiative: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst selbst, was zu tun ist und bringst Deine Themen mit Elan voran.
  • Sicheres Auftreten: Du kommunizierst intern wie extern klar und verbindlich, formulierst Anforderungen präzise und trittst gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern professionell auf.
  • Technisches Grundverständnis: Du bringst ein allgemeines Verständnis für technische Zusammenhänge mit.

Work Setup:

  • 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis)
  • Homeoffice Policy: 3 Tage im Office / 2 Tage remote
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Arbeitsort: München
  • Projektmanagement Team: 28 Kolleg:innen

Team

Unser Team besteht aktuell aus 28 Kolleg:innen.

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