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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche) - befristet bis zum 31.03.2027

expertum GmbHUlm, Donau, Baden-Württemberg🇩🇪GermanyPosted 19 Oct 2026

Quick Overview

Seniority

Mid Senior

Work mode

Hybrid

Location

Ulm, Donau, Baden-Württemberg, Germany

Posted

19 hours ago

Job Description

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche) - befristet bis zum 31.03.2027

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist ein regional verwurzeltes Unternehmen der Energie- und Versorgungswirtschaft, das wichtige Dienstleistungen rund um die Versorgung und Infrastruktur einer Stadt und ihrer Umgebung erbringt. Neben dem direkten Kundenkontakt spielen gut organisierte interne Abläufe und ein professioneller Empfang eine wichtige Rolle für den täglichen Geschäftsbetrieb.
Für den Standort Ulm suchen wir einen freundlichen und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende, betreuen die Telefonzentrale und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben rund um das Besprechungszentrum.
Rahmenbedingungen

Einsatzort: Ulm
Arbeitszeit: 25 Stunden pro Woche
Einsatzbeginn: ab sofort
Einsatzdauer: befristet bis 31.03.2027
Regulärer Arbeitseinsatz überwiegend vormittags
Verbindliche Bereitschaft zur Übernahme von Nachmittagsdiensten bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
Öffnungszeiten des Empfangs: Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 07:00 bis 12:00 Uhr

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung allgemeiner telefonischer Anfragen
Organisation und Koordination des Besprechungszentrums einschließlich der Verwaltung von Besprechungs- und Sitzungsräumen
Betreuung des Onlinebuchungstools sowie Abstimmung der Raumnutzung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Medientechnik, beispielsweise WLAN und Beamer
Organisation und Abrechnung von Bewirtungen in Zusammenarbeit mit externen Cateringdienstleistern sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und weiteren Ansprechpartnern
Organisation und ordnungsgemäße Abwicklung von Bahnbuchungen für Mitarbeitende innerhalb der Unternehmensgruppe

DAS BRINGEN SIE MIT:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbar wünschenswert
Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Telefonzentrale, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein stets freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
Hohes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft und eine sorgfältige Arbeitsweise
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und organisatorisches Geschick
Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten
Hohe zeitliche Flexibilität und verbindliche Bereitschaft, bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen auch nachmittags zu arbeiten

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

expertum GmbH
Frau Lea Sophie Lapp
Magirus-Deutz-Str. 12
89077 Ulm
bewerbung-ulm@expertum.de
Tel: +49 731/140 551 0