Full timeAdministrative

Assistenz Surgical Division (gn)

OCULUS Optikgeräte GmbHWetzlar, Hessen🇩🇪Germany

Why this role stands out

You will thrive as the central organizational hub for the Surgical Division, leveraging your administrative and technical skills in a hybrid work environment within a reputable, international family company. This role offers excellent opportunities for professional growth and development while supporting a strong, collaborative team.

Quick overview

SeniorityMid Senior

Employment typeFull Time

Work modeHybrid

LocationWetzlar, Hessen, Germany

Job description

Assistenz Surgical Division (gn) Standort Wetzlar Wir suchen Sie!

Die OCULUS Optikgeräte GmbH bietet Ihnen vielfältige berufliche Möglichkeiten! Wir sind ein international erfolgreiches Familienunternehmen mit über 570 Beschäftigten und Niederlassungen in mehr als 10 Ländern. Wir entwickeln und produzieren seit über 130 Jahren hochpräzise Geräte und Instrumente für die Augendiagnostik.
Immer im Mittelpunkt: unser starkes Team - einzigartige Menschen, die täglich ihr Können bündeln, um gemeinsam Ziele zu erreichen. Bei soliden und sicheren betrieblichen Rahmenbedingungen bieten wir jede Menge Vorteile, nicht zuletzt durch unsere wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vertrauen, gegenseitiger Unterstützung und individueller Förderung.
Als Assistenz Surgical Division (gn) sind Sie die zentrale Schnittstelle für Organisation, Koordination und administrative Aufgaben im Bereich Surgical.
Sie möchten Teil dieses Teams werden? Dann haben wir das passende Angebot für Sie:

Ihre Aufgaben

Planung, Erfassung und Überwachung von Planzahlen, Leads und Verkaufschancen sowie Pflege der relevanten Daten in FTIS
Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Messen und Kongressen, inklusive Kostenerfassung, Reiseorganisation sowie Abwicklung von Leihstellungen und Demos im In- und Ausland
Überwachung von Rückwaren, Surgical-Reparaturen und Leihstellungen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung
Technischer und fachlicher Telefonsupport bei Surgical-Anfragen in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung von Produkt-, Projektmanagement und Business Development Surgical sowie Optimierung bestehender und Entwicklung neuer Prozesse

Ihr Profil

Kaufmännische Grundkenntnisse und ausgeprägtes organisatorisches Geschick
Gute IT- und Softwarekenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Systemen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Diskretion im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Unsere Extras für Sie

Überdurchschnittliche Vergütung, inkl. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Remoteoffice-Option
Attraktiver Weiterbildungskatalog mit zahlreichen Zertifizierungsmöglichkeiten
Vielseitige Angebote im betrieblichen Programm zur Gesundheitsförderung, z. B. teilfinanzierte Sportkurse, JobRad, Bezuschussung individueller Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Übernahme der Kosten bestimmter Vorsorgeuntersuchungen und vieles mehr
Bistro mit gesunden und frischgekochten Mahlzeiten zu vergünstigten Kosten
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze; eine gute Verkehrsanbindung auch an den öffentlichen Nahverkehr

Interesse geweckt?

Dann reichen Sie Ihre Unterlagen ganz einfach mit wenigen Klicks über unser Online-Bewerbungsportal ein. Wir benachrichtigen Sie schnellstmöglich und freuen uns von Ihnen zu hören.

Noch Fragen? Lara Spielmann hilft Ihnen bei allen Fragen rund um die Bewerbung oder zur Position gerne telefonisch weiter: -400.

Sie möchten sich einen ersten Überblick verschaffen und uns näher kennenlernen? Schauen Sie sich ruhig um:

Bis bald bei OCULUS - wir sehen uns!

OCULUS Optikgeräte GmbH

Münchholzhäuser Str. Wetzlar • GERMANY Tel. -400

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