Leitende Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Psychiatrische Institutsambulanz Heppenheim

Als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) möchten Sie Führungsverantwortung übernehmen, Menschen begleiten und gemeinsam mit einem engagierten Team die psychiatrische Versorgung weiterentwickeln? Dann freut sich das Team der Vitos psychiatrischen Institutsambulanz Heppenheim auf Ihre Verstärkung als Leitende Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Die unbefristete Stelle ist zum 1. Januar 2027 im Rahmen einer Nachfolgeregelung in Vollzeit zu besetzen. 

• Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung des MFA-Teams.
• Sie koordinieren die administrativen und medizinischen Abläufe innerhalb der psychiatrischen Ambulanz sowie in der Substitutionsambulanz.
• Sie stellen einen effizienten und patientenorientierten Ambulanzbetrieb sicher. Dabei sind Sie die zentrale Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie interne und externe Kooperationspartner. 
• Sie verantworten die Abrechnung, Dokumentation, Korrespondenz sowie weitere administrative Aufgaben.
• Sie steuern die Patientenaufnahme und das Terminmanagement. 
• Sie kümmern sich um die Dienst- und Urlaubsplanung sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden. 

• Sie haben Ihre Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im ambulanten oder klinischen Bereich.
• Idealerweise haben Sie bereits erste Führungserfahrung gesammelt oder möchten den nächsten Schritt in eine Leitungsfunktion gehen.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Engagement aus und arbeiten selbstständig sowie strukturiert.
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Abrechnungs-, Dokumentations- und Verwaltungssystemen.

• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Führungsfunktion in einer modernen psychiatrischen Ambulanz und leisten täglich einen wichtigen Beitrag zur Versorgung psychisch erkrankter Menschen. 
• Bei uns erwarten Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachkräften verschiedener Berufsgruppen. 
• Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie profitieren von Schulungen externer Bildungsanbieter sowie einem breiten Angebot interner Kurse der Vitos Akademie. 
• Bei uns erwartet Sie eine transparente Vergütung nach TVöD und Sie profitieren von einem finanziell starken Gesamtpaket: Sie erhalten ein Entgelt nach TVöD‑VKA (EG8) mit einem Bruttojahresgehalt zwischen 45.100 € und 49.687 €  - abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. In dem Jahresgesamtgehalt enthalten sind Zulagen, eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge, in die wir monatlich 5,7 % Ihres Bruttogehalts einzahlen. 
• Wir bieten nicht nur vielseitige Jobs, sondern auch attraktiven Wohnraum in Heppenheim. Seit Oktober 2025 können Mitarbeitende und Auszubildende eine Ein-, Zwei- oder Drei-Zimmerwohnung in einem modernen Neubau in Kliniknähe beziehen.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17. Oktober 2026 über unser Karriereportal. Ihre Fragen beantworten gerne die Leitende Oberärztin Dr. med. Jutta Weikel unter Tel. 06252 16412 sowie der Ärztliche Direktor Prof. Dr. med. Thomas Rechlin unter Tel. 06252 16219.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos