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Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung

KNDS DeutschlandKassel, Hessen🇩🇪Germany

Why this role stands out

This hybrid role at KNDS Deutschland offers a fantastic opportunity to gain broad exposure and contribute to process optimization within a leading defense systems company. You'll thrive here if you are highly organized, proactive, and eager to support a key leadership function while developing valuable administrative and project management skills. Apply now to join a dynamic team and enhance your career in a reputable European industry leader.

Quick overview

SeniorityLeader
Work modeHybrid
LocationKassel, Hessen, Germany

Job description

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

  • Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung mit dem Ziel der größtmöglichen Entlastung
  • Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen
  • Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter
  • Sie stoßen Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsabteilung an
  • Als Assistenz übernehmen Sie das Büromanagement für den Hauptabteilungsleiter (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz)
  • Sie kümmern sich um die Gesprächsvor- und -nachbereitung sowie Verhandlungsvor- und -nachbereitung
  • Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Protokolle
  • Sie übernehmen Einzelprojekte (z. B. Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops, etc.)
  • Sie kümmern sich um die Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Sie übernehmen die Vorbereitung der jährlichen Investitionsplanung für die Hauptabteilungen sowie das Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr für die Hauptabteilungen
  • Außerdem übernehmen Sie die Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung für die jeweiligen Hauptabteilungen

Was Sie mitbringen

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management - Assistenz, Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit sowie mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
  • Sie sind flexibel und teamfähig
  • Ihre Stärke liegt in der Priorisierung, einer schnellen Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sie verfügen über hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit sowie einen sehr guten und sicheren Umgang mit MS-Office   
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Leistungen

  • Sicherer Arbeitgeber
  • Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
  • Kita-Zuschuss
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Mitarbeiterparkplatz
  • Bikeleasing
  • Fitness- & Gesundheitsangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kantine
  • Flexible Gleitzeitregelungen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Betriebsarzt
  • Corporate Benefits

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