Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d) zur Unterstützung unseres Bereichs Geschäftsführung am Standort Stolberg. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen und strategische Projekte mitzugestalten.

Tätigkeiten

• Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Termin- und Unterlagenkoordination sowie weitere organisatorische Tätigkeiten
• Vor- und Nachbereitung von GF-/Beiratsmeetings, Gremienmeetings sowie internen und externen Konferenzen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Analysen für die Geschäftsführung
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen, wirtschaftlichen und marktbezogenen Themen, Analysen, Briefings sowie Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Koordination und Vorbereitung von Standard-Routinen, wie Business Reviews und Geschäftsleitungsformaten
• Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung der eingehenden Kommunikation
• Analytische, fachliche und koordinierende Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen Prioritäten, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Umsetzung, inkl. Sicherstellung der Transparenz von Maßnahmen, Risiken und Entscheidungsbedarfen
• Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen
• Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, Kundenevents und Repräsentationsterminen
• Aufbau und Pflege des Netzwerkes zu Schlüsselpositionen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
• Leitung, Steuerung, Mitarbeit und Nachverfolgung strategischer Projekte in bereichsübergreifenden Disziplinen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Berufserfahrung im Bereich Sales oder in vergleichbaren Bereichen von Vorteil
• Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise, Stressresistenz und Belastbarkeit sowie hohem Maß an Vertraulichkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
• Selbstverständnis als Teamplayer
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Erfahrung in der Zusammenarbeit interdisziplinärer Teams
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office erforderlich

Team

Sie werden Teil eines eingespielten, kommunikativen und wertschätzenden Teams mit verschiedenen Altersgruppen und Berufserfahrungen.