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Customer Success Manager (m/w/d) - Software Startup

Instaffo GmbHberlin, Berlin🇩🇪GermanyPosted 26 Sept 2026

Why This Role Stands Out

You will drive customer satisfaction and product adoption in a dynamic software startup, developing your skills in client relations and product expertise. This hybrid role is perfect for proactive communicators with a passion for helping users succeed. Apply today to contribute to a growing company and shape the customer journey!

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
berlin, Berlin, Germany

Job Description

Du begleitest neue Kund:innen beim Einstieg in die Software hellomateo und hilfst bestehenden Kund:innen dabei, den größten Mehrwert aus hellomateo herauszuholen.
Du arbeitest eng mit Sales, Produkt und Support zusammen – mit viel Eigenverantwortung, einem klaren Zielbild und dem Fokus, aus zufriedenen Kund:innen echte Fans zu machen.

Tätigkeiten

  • Onboardings durchführen:  Du stellst sicher, dass Kund:innen unsere Plattform schnell und selbstständig nutzen können
  • Schulungen leiten: Du hilfst Kund:innen, die Software tiefer zu verstehen und mehr aus hellomateo herauszuholen
  • Tagesgeschäft begleiten: pragmatisch, schnell und zuverlässig – du bist da, wenn es drauf ankommt
  • Customer Journey optimieren: Du wertest Nutzerdaten und Feedback aus und entwickelst den Prozess kontinuierlich weiter
  • Wachstumspotenziale erkennen: Du identifizierst Up- und Cross-Selling-Chancen in enger Abstimmung mit Sales
  • Stimme der Kund:innen sein:  Du bringst Kundenperspektiven direkt ins Produkt- und Tech-Team
  • Feedback strukturieren: Du dokumentierst Nutzerfeedback und KPIs, um unsere Services kontinuierlich zu verbessern

Anforderungen

  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Customer Success oder im Customer Support
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse (B2)
  • Fähigkeit, komplexe Inhalte klar und verständlich zu vermitteln
  • Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
  • Grundlegendes Verständnis für Software und digitale Produkte

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