Verwaltungsassistenz Bau (m/w/d)

Nicht irgendein Job – sondern Ihrer! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Technologie- und Anlagenbauunternehmen im Bereich der Metall- und Stahlindustrie, suchen wir in Dillingen eine Projektassistenz für das Baustellenbüro, die ihre Talente einsetzen und etwas bewegen möchte. Finden Sie bei uns Ihren Platz und bewerben Sie sich! Unser Ziel bei Randstad: Sie zu unterstützen, wo Sie uns brauchen – mit Jobs, Weiterbildung und neuen Perspektiven. Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung.

• Koordination und Verwaltung der angemieteten Wohnimmobilie (ca. 50 Apartments) inklusive Ein- und Auszugserfassung für eigenes Baustellenpersonal sowie Nachunternehmer
• Organisation der Apartment-Erstausstattung mit Wohnutensilien, Zustandskontrollen sowie termingerechte Beauftragung von Reinigungsdienstleistungen
• Schnittstellenfunktion und enge Abstimmung mit der Baustellen- und Projektleitung zur Belegungs- und Unterbringungsplanung
• Führung von Mitarbeiter- und Anwesenheitslisten sowie Abwicklung von An- und Abmeldungen (inkl. Wochenend- und Feiertagsarbeit im internen System)
• Unterstützung der Baustellenleitung bei organisatorischen Aufgaben, im Reporting (Tages-, Wochen-, Monatsberichte) sowie bei der Vergabe von Zutrittsberechtigungen
• Organisation von Büromaterial, Baustellenausstattung, Materialanforderungen sowie Koordination von Transporten und Fahrzeugen
• Unterstützung im Rechnungs- und Kostenmanagement sowie strukturierte Ablage und Pflege der projektbezogenen Dokumentation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Baustellensekretariat oder in der operativen Objekt- und Seminarverwaltung
• Sicherer Anwenderumgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in MS Excel
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse sowie solide Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Führerschein der Klasse B für die Nutzung des zur Verfügung gestellten Poolfahrzeugs zwischen Büro und Unterkünften
• Durchsetzungsstarke, kommunikative und verbindliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, die Absprachen konsequent einfordert und klare Rückmeldungen gibt

• Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag GVP/DGB und steigendes Einkommen durch Branchenzuschläge bei Einsatz in einem Betrieb der Metall- und Elektro-Industrie
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gute Übernahmechancen bei unserem Kundenunternehmen nach dem Einsatz
• Bereitstellung eines Poolfahrzeugs für notwendige Dienst- und Besichtigungsfahrten vor Ort
• Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat sowie persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung