Beauftragte:r für integrierte Managementsysteme (IMS-Beauftragte:r)

Was Sie bei uns bewegen

• Sie verantworten den Aufbau, die Pflege und die kontinuierliche Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (IMS) nach den Normen ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 und stellen dessen dauerhafte Normkonformität sowie Zertifizierungsfähigkeit sicher.
• Sie entwickeln und standardisieren unternehmensweite Prozesse im Konzernverbund, modellieren die Prozesslandschaft und sorgen für eine einheitliche sowie effiziente Prozesssteuerung.
• Sie pflegen und optimieren die IMS-Dokumentation, erstellen Handbücher, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen sowie Prozessbeschreibungen und bereiten IMS-relevante Informationen adressatengerecht auf.
• Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Audits, führen Management Reviews durch und erstellen regelmäßige Berichte zur Wirksamkeit und Weiterentwicklung des Managementsystems für die Geschäftsführung und die Gebietsleitung.
• Sie beraten die Geschäftsführung in allen Fragen des integrierten Managementsystems, übertragen beschlossene Ziele in die Organisation und arbeiten eng mit den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin sowie weiteren Konzernstellen zusammen.
• Sie konzipieren und führen Schulungen zu IMS-Themen durch, setzen konzernweite Richtlinien im Managementsystem um und übernehmen Aufgaben der Datenschutzkoordination im Zusammenhang mit IMS-Prozessen.

Was Sie ausmacht

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich, idealerweise mit Schwerpunkt Qualitäts-, Umwelt- oder Prozessmanagement
• Zertifizierung als IMS-Beauftragte:r oder vergleichbare Qualifikation für die Normen ISO 9001, ISO 14001 und/oder ISO 45001
• Mehrjährige Erfahrung im Aufbau, der Betreuung und Weiterentwicklung von Managementsystemen
• Fundierte Kenntnisse der Normen ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 sowie idealerweise eine Qualifikation als interne:r Auditor:in
• Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) sowie im Umgang mit Konzernrichtlinien und organisatorischen Vorgaben
• Sicherer Umgang mit Methoden der Prozessanalyse, Prozessmodellierung und kontinuierlichen Verbesserung (KVP)
• Ausgeprägte Projektmanagement-, Moderations- und Konfliktmanagementkompetenzen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein analytisches Denkvermögen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende für Veränderungen und Verbesserungsprozesse zu motivieren und zu begleiten

Über die Gesellschaft

Diese Stelle ist ausgeschrieben für MEDITÜV GmbH & Co. KG.

• Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation, sowie Entwicklungsprogramme für (zukünftige) Führungskräfte.
• Zu Ihrem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem Sie eine Basis für das konzernweite Netzwerken legen.
• Umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, JobRad, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.