Conseiller(ère) adjoint(e) – Suivi des salaires et des cotisations

Vos Responsabilités en tant que Conseiller(ère) adjoint(e)

Comptabilisation des cotisations versées à la caisse de retraite (35 %)

Vérifier et s’assurer de l’exactitude des cotisations versées par les participants et par l’employeur à la caisse de retraite.

Coordonner avec le Service des finances toutes les entrées de fonds liées aux cotisations et rédiger un rapport de balancement.

Effectuer la facturation à l’employeur pour les cotisations patronales à verser lors de rachat de service.

Préparer annuellement les reçus pour les cotisations versées.

Offre de rachat de périodes d’absences (35 %)

Effectuer le calcul et la vérification finale des cotisations des rachats de service (congés parentaux, paternités, sans solde, etc.).

Rédiger la correspondance au début et à la fin de la période d’absence.

Calculer la cotisation pour le financement et transmettre les documents requis (formulaires, autorisations, etc.).

Saisir les cotisations dans les différents fichiers selon la modalité de paiement.

Validation des données sur les salaires/cotisations et reddition de compte (15 %)

Effectuer la conciliation des cotisations annuelles des employés et de l’employeur pour les états financiers.

Participer activement à la production des relevés annuels, des FE et FESP.

Vérifier les relevés personnalisés des actifs et saisir les cotisations dans le système d’administration des prestations.

Service aux participants et communication (10 %)

Répondre à toute demande d’information concernant l’administration des régimes de retraite.

Communiquer avec les intervenants externes et les bénéficiaires pour expliquer, transmettre et écouter leurs besoins.

Autres contributions (5 %)

Accomplir toute autre tâche demandée par votre supérieur ou exigée par vos fonctions.

Votre Profil

Baccalauréat en administration ou dans une discipline jugée pertinente (Atout : Baccalauréat en actuariat).

Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en administration de régimes de retraite auprès de caisses de retraite ou de firmes de consultation.

Compétences techniques :

Excellentes habiletés en mathématiques.

Bonnes connaissances des lois et règlements en matière de régimes de retraite.

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes informatisés d’administration de régimes de retraite.

Langues :

Très bonne connaissance du français parlé et maîtrise du français écrit.

Connaissance de l’anglais parlé.

Vos qualités personnelles : Rigueur, minutie, autonomie, sens de l’organisation, esprit d’équipe et sens de l’initiative.

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise ?

Formule hybride : Minimum 2 jours de présentiel à Québec combinant flexibilité et collaboration d'équipe.

Salaire compétitif

Assurance & Santé : Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, incluant l’assurance invalidité et un programme de télémédecine.

Épargne & Retraite : Régime d’épargne-retraite performant.

Temps pour vous : Vacances annuelles, congés de maladie et possibilité de cumuler une banque d’heures.

Développement : Accès à plusieurs expert.e.s, à du coaching continu et ouverture developpement professionnel.