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Head of Operations (m/w/d)

Instaffo GmbHMünchen🇩🇪GermanyPosted 7 Oct 2026

Quick Overview

Seniority
Leader
Work mode
Hybrid
Location
München, Germany
Posted
16 hours ago
Onboarding

Job Description

Als Head of Operations (m/w/d) übernimmst du ab Vertragsunterschrift die volle Verantwortung dafür, dass daraus eine gebaute, abgenommene und übergabefähige Anlage wird. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung, übernimmst die fachliche Führung eines bestehenden kleinen Teams und baust es so weit aus, wie es die Realisierung der wachsenden Projekt-Pipeline erfordert.

Tätigkeiten

  • Planung & Spezifikation – Du übersetzt wirtschaftliche und technische Rahmenbedingungen sowie Standortanforderungen in ein belastbares Planungskonzept und steuerst Leistungsverzeichnisse sowie externe Fachplaner und Gutachter.
  • Ausschreibung & EPC-Vergabe – Du bereitest Ausschreibungen vor, vergleichst Angebote, verhandelst und vergibst EPC-Aufträge inkl. Termin-, Zahlungs- und Gewährleistungsregelungen
  • Bau & Inbetriebnahme – Du begleitest Bau und Inbetriebnahme, steuerst Nachträge, sicherst Netzkonformität und Abnahme und übergibst die Anlage strukturiert an den laufenden Betrieb (O&M)
  • Kaufmännische Steuerung – Du verantwortest Budget, Kostenverfolgung und Nachträge je Projekt und triffst Make-or-Buy-Entscheidungen
  • Portfolio & Reporting – Du lieferst jederzeit einen belastbaren Status je Projekt und ein schlankes, investorentaugliches Reporting
  • Teamführung & Aufbau – Fachliche und organisatorische Leitung des Operation Teams, inkl. Onboarding und Weiterentwicklung

Die Rolle wächst mit unserer Pipeline: von der eigenständigen Umsetzung von Projekten über die Systematisierung (LV-Bausteine, Vergabekriterien, Standards) bis zum bedarfsgerechten Ausbau des bestehenden Teams. Uns ist wichtig: Du treibst die Projektrealisierung selbst aktiv voran und erweiterst das Team gezielt dort, wo es die Umsetzung erfordert.

Anforderungen

  • 8+ Jahre Berufserfahrung in Projektrealisierung, Bauabwicklung oder EPC-Steuerung von Energie- oder Infrastrukturanlagen – mit eigener Umsetzungserfahrung, nicht nur aus Auftraggeber- oder Controlling-Perspektive
  • Studium in Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder Bauwirtschaft mit technischem Hintergrund (oder vergleichbare technische Tiefe)
  • Sicherer Umgang mit Leistungsverzeichnissen, VOB/BGB-Werkvertragslogik und Vergabeprozessen
  • Erfahrung in der Koordination von Planern, Baugewerken und Nachunternehmern – du sprichst auf Augenhöhe mit Elektroplanern, Netzbetreibern und Systemintegratoren
  • Kaufmännisches Verständnis: Kalkulation, Kostenrechnung, Nachträge, Schlussrechnung
  • Erfahrung in der parallelen Steuerung mehrerer Projekte (Pipeline statt Einzelprojekt)
  • Erfahrung mit Batteriespeichern (BTM und/oder FTM) und Netzanschlussverfahren nach VDE-AR-N 4105/4110
  • Ein bestehendes Netzwerk zu EPC-Contractoren und Systemintegratoren ist von Vorteil
  • (erste) Führungserfahrung
  • Deutsch verhandlungssicher, Englisch sicher; Reisebereitschaft ca. 30 %, überwiegend im DACH-Raum

Team

Fachliche und organisatorische Leitung des Operation Teams, inkl. Onboarding und Weiterentwicklung

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