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Empfang (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit

Amadeus Fire AGKöln, Nordrhein-Westfalen🇩🇪Germany

Quick overview

SeniorityMid Senior
Work modeHybrid
LocationKöln, Nordrhein-Westfalen, Germany
Microsoft Office

Job description

Sie sind gerne die erste Anlaufstelle, überzeugen mit einem professionellen Auftreten und sorgen dafür, dass sich Gäste vom ersten Moment an gut betreut fühlen? Neben der persönlichen und telefonischen Kommunikation koordinieren Sie Termine, Besprechungsräume und verschiedene administrative Abläufe.
Die Position kann sowohl in Teilzeit mit 20 Stunden als auch in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche am Standort Kerpen ausgeübt werden – Empfang (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit.
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der zentralen Post
  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Verwaltung und Reservierung von Konferenzräumen inklusive Organisation von Bewirtung und Catering
  • Administration von Zutrittsberechtigungen sowie Verwaltung von Zugangskarten und Schlüsseln
  • Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Bedarfsmaterialien
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Durchführung regelmäßiger Kontrollgänge zur Sicherstellung interner Betriebs- und Sicherheitsstandards
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs-, Service-, Office- oder Hotelumfeld
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Wahlweise Teilzeit mit 20 Std./Woche oder Vollzeit mit 40 Std./Woche
  • Tätigkeit in einem professionellen und international geprägten Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Empfang, Service und Administration
  • Strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsabläufe
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit vielseitigem Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern

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