Sekretariatskraft (m/w/d) Bau- und Liegenschaftsverwaltung

Wir suchen Verstärkung für unser Team
Vergewissern Sie sich, dass Sie den Richtlinien als Bewerber für diese Stelle entsprechen. Bitte lesen Sie die unten stehenden Informationen sorgfältig durch. Sekretariatskraft (m/w/d) für die Bau- und Liegenschaftsverwaltung unbefristet in Teilzeit mit 15 Wochenstunden
Das Kirchengemeindeamt Oberfranken Mitte mit dem ansässigen Dienstleistungszentrum Bau betreut zahlreiche kirchliche Gebäude, Pfarrhäuser, Kindertagesstätten sowie weitere Immobilien in der Region.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Bau- und Liegenschaftsverwaltung im administrativen Bereich unterstützt und als zentrale Anlaufstelle zur erfolgreichen Koordination unserer Bau- und Immobilienprojekte beiträgt. Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie unserem baufachlichen Team den Rücken frei und tragen dazu bei, kirchliche Gebäude und Einrichtungen in unserer Region zu erhalten und weiterzuentwickeln.

Deine Benefits

Vergütung erfolgt nach der kirchlichen Dienstvertragsordnung und dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
30 Tage Urlaub plus freie Tage
Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Fortbildungsmöglichkeiten
Zusatzversorgung bei der EZVK (zusätzliche betriebliche Altersversorgung)
Kollegialer und teamorientierter Arbeitsstil in einem engagierten Team
Abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen im dynamischen Umfeld einermodern ausgerichteten Kirchenverwaltung
Deine Hauptaufgaben:
Organisation und Koordination
Planung und Abstimmung von Terminen mit Architekturbüros, Handwerksbetrieben, Kirchengemeinden und weiteren Projektbeteiligten
Administrative Unterstützung von Bauprojekten
Vorbereitung und Nachverfolgung von Anträgen, Beschlüssen, Besprechungen und Projektunterlagen
Dokumenten- und Informationsmanagement
Pflege der digitalen Aktenführung sowie Verwaltung von Bau- und Liegenschaftsunterlagen
Kommunikation und Service
Ansprechpartner/in für interne und externe Beteiligte sowie Unterstützung der laufenden Verwaltungsprozesse
Datenpflege
Kirchliche Liegenschaftsdaten im IT-Programm Archikart erfassen und aktuell halten.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
Freude an Organisation, Kommunikation und strukturierter Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Selbstständiges, gewissenhaftes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Teamorientierung
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Interesse an Bau-, Immobilien- oder Verwaltungsthemen ist von Vorteil
Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evang. xnbtkat -Luth. Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der ACK (Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland) angeschlossen ist.