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Job description
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Dokumentation aller Mitarbeiterdaten.
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycles, einschließlich Erstellung von Verträgen, Entgeltunterlagen, Zeugnissen, Abmahnungen, Betriebsratsanhörungen und weiterer HR-Korrespondenz.
- Unterstützung des Recruiting-Prozesses von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Vorauswahl von Bewerbungen bis hin zur Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Koordination und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich IT-Zugängen, Equipment-Management und administrativer Begleitung.
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in SAP HCM, iTalent und weiteren HR-Systemen.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei HR-relevanten Fragestellungen sowie Weiterleitung komplexer Anliegen an die zuständigen HR Business Partner oder People Manager.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie enge Zusammenarbeit mit der Payroll zur Sicherstellung einer korrekten Datenbasis.
- Erstellung von HR-Reports, Kennzahlen, Statistiken und Ad-hoc-Auswertungen sowie Mitarbeit in nationalen und internationalen HR-Projekten.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mindestens 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld.
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Umgang mit tarifrechtlichen Fragestellungen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und digitalen Personalmanagement-Tools (z. B. SAP HCM, SuccessFactors oder vergleichbare Systeme).
- Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten mit der Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden, Führungskräften und verschiedenen Fachbereichen aufzubauen.
Über DP World
Handel ist das Lebensblut der Weltwirtschaft, er schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. DP World existiert, um den weltweiten Handelsfluss zu verbessern und die Möglichkeiten für die Kunden und Gemeinschaften, die wir weltweit bedienen, zu verändern.
Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 115.000 Mitarbeitern aus 159 Nationalitäten in 77 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran, hin zu einer nahtlosen Lieferkette, die für die Zukunft gerüstet ist.
Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche – Häfen und Terminals, Seeverkehrsdienste, Logistik und Technologie – schnell und vereinen unsere globale Infrastruktur mit lokaler Expertise, um stärkere, effizientere End-to-End-Lieferkettenlösungen zu schaffen, die den weltweiten Handel verändern können.
Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft neu, indem wir in Innovationen investieren. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zur automatisierten Lagerbeladung sind wir auf dem neuesten Stand der disruptiven Technologie und treiben den Sektor zu besseren Handelsmethoden an, um Störungen von der Fabrikhalle bis zur Haustür des Kunden zu minimieren.
DP World hat es sich zur Aufgabe gemacht, Grenzen zu überschreiten und die Kluft zwischen allen Nationen und Kulturen zu überbrücken – nicht nur in dem, was wir tun, sondern auch in unserem Verhalten.
Wir sind bestrebt, eine Kultur zu schaffen, in der sich jeder respektiert, unterstützt und befähigt fühlt, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Wir glauben, dass die Akzeptanz von Inklusion und Vielfalt Innovation und Wachstum vorantreibt und uns hilft, Menschen, Unternehmen und Gesellschaften zu verbinden. Freie Geister und unterschiedliche Perspektiven verändern unsere Welt, und gemeinsam können wir verändern, was möglich ist.
Die DP World-Familie besteht aus Syncreon, Imperial und P&O.
WE MAKE TRADE FLOW
TO CHANGE WHAT'S POSSIBLE FOR EVERYONE.
#LI-MP2
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