Mitarbeiter:in Asset Management; Daten, Reporting & kaufmännische Prozesse

Unser Auftraggeber ist ein führendes, international tätiges Industrieunternehmen, das sich durch langfristige Stabilität und ein dynamisch wachsendes Immobilienportfolio auszeichnet. Die Business Unit Real Estate verantwortet ein breit diversifiziertes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien in Europa und verfolgt konsequent einen nachhaltigen Wachstumskurs.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Wiener Neudorf wird eine strukturierte, analytische und datenaffine Persönlichkeit gesucht.

MITARBEITER:IN ASSET MANAGEMENT
Daten, Reporting & kaufmännische Prozesse

In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion unterstützen Sie das Asset Management bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios. Sie sorgen für eine verlässliche Datenbasis, aussagekräftige Auswertungen und reibungslose kaufmännische Prozesse und arbeiten dabei eng mit Hausverwaltungen, Objektbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling und weiteren internen Fachbereichen zusammen.
Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Datenqualität und Plausibilität von Objekt-, Vertrags- und Finanzdaten sowie auf deren termingerechter Bereitstellung für Reporting, Budgetierung und Abschlüsse.

Aufgaben

• Datenmanagement & Datenqualität: Pflege, Prüfung und laufende Aktualisierung von Objekt-, Mietvertrags-, Flächen-, Abrechnungs- und Performancedaten; Analyse und Klärung von Abweichungen sowie Begleitung von Datenimporten
• Reporting & Analysen: Erstellung von Asset-Management-Berichten, Kennzahlenübersichten und Präsentationsunterlagen sowie Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen zur Objekt- und Portfolioentwicklung
• Budget-, Rechnungs- & Abrechnungsprozesse: Aufbereitung und Plausibilisierung von Budget- und Forecast-Daten sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungsprüfungen, Freigaben und objektbezogenen Abrechnungen
• Schnittstellenkoordination: Abstimmung mit Hausverwaltungen, Objektbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling und weiteren Fachbereichen sowie Klärung von Daten- und Abrechnungsdifferenzen
• Dokumenten-, Vertrags- & Fristenmanagement: Strukturierte Verwaltung und Aktualisierung von Verträgen, Objektunterlagen und Protokollen sowie laufende Kontrolle relevanter Termine, Laufzeiten und Fristen
• Organisation & Nachverfolgung: Vorbereitung von Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen, Dokumentation von Ergebnissen sowie Nachverfolgung objektbezogener Themen und Maßnahmen
• Prozessverbesserung & Sonderprojekte: Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Datenstrukturen, Ablage- und Reportingstandards sowie Erstellung projekt- und objektbezogener Sonderauswertungen

Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung mindestens auf Maturaniveau beziehungsweise über eine entsprechende einschlägige Berufserfahrung.
Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, beispielsweise in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, Immobilienobjektbuchhaltung, im Immobiliencontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion
• Gutes Verständnis für Immobilien, Mietverträge, Objekt- und Stammdaten sowie kaufmännische Abrechnungsprozesse
• Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen
• Ausgeprägtes Verständnis für Datenqualität, Stammdatenpflege und strukturierte Dokumentation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit immobilienbezogenen Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder Reportingsystemen ist von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Abweichungen rasch zu erkennen, Zusammenhänge zu erfassen und Klärungen konsequent nachzuverfolgen
• Eine genaue, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise, Hands-on-Metalität sowie einen verantwortungsbewussten und diskreten Umgang mit sensiblen Objekt-, Vertrags- und Finanzdaten
• Eine klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Organisationsstärke, Lösungs- und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Es erwartet Sie eine eigenverantwortliche und vielseitige Position mit hoher interner Sichtbarkeit und der Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten.
• Unser Auftraggeber bietet Ihnen ein stabiles und zugleich wachsendes Unternehmensumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Homeoffice-Möglichkeiten sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem finanzstarken Unternehmen.
• Ergänzt wird das Angebot durch attraktive Zusatzleistungen und Benefits.
• Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 60.000,- vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Erfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.

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