Teamkoordination (m/w/d) in Vollzeit

Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen und ereignisreichen Vollzeitbeschäftigung, möchten Verantwortung übernehmen und organisatorische Abläufe aktiv voranbringen und haben schon Erfahrungen als Assistenz gesammelt? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Wir suchen für ein Kundenunternehmen mit Firmensitz im Großraum Wiesbaden eine Teamkoordination (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich um ein internationales Unternehmen aus der Pharmabranche. Die Position ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich jetzt als Teamkoordination (m/w/d) in Vollzeit.

• Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Schnittstelle zu nationalen und internationalen Fachbereichen sowie Unterstützung der bereichsübergreifenden Kommunikation
• Unterstützung des Vertriebs und des Managements bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Steuerung des Terminmanagements, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Verwaltung und Nachverfolgung von Vertrags- und Unternehmensdokumenten, einschließlich Mobilfunk- und Dienstleisterverträgen
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe durch professionelle Büroorganisation, Materialverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Betreuung des Fuhrparks
• Ansprechpartner für organisatorische und technische Anliegen sowie Mitwirkung an der Gestaltung und Weiterentwicklung des Arbeitsumfeldes

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder koordinativen Verwaltungsfunktion
• Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

• Vertrauensarbeitszeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket
• Gesundheitsvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache einmal pro Woche
• Zahlreiche weitere Benefits