AI Enablement Manager(m/w/d) - ALL IN GROUP GmbH (myposter)

HEY DU! Für unser Team suchen wir an unserem Standort im Herzen von München einen AI Enablement Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du wirst immer gefragt, wenn es um KI geht? Du kennst nicht nur die verschiedenen Tools, sondern auch was dahintersteckt (wie Lizenzmodelle & Kosten)? Du hast Bock, alle Mitarbeiter bei uns noch KI-fitter zu machen als sie eh schon sind? Dann bist Du bei uns goldrichtig!
Tätigkeiten

• Du bist unser KI First Level Support" und damit die erste Anlaufstelle für die ganze Gruppe! Von Ich brauche einen Zugang über Welches Tool nehme ich für welche Automatisierung? bis Warum kostet das auf einmal so viel?
• Du ownst unser Lizenzmanagement: Accounts, Seats, On- und Offboarding, Verträge und Verlängerungen über alle KI-Tools hinweg
• Du hast die Kosten im Griff, indem Du Verbrauch und Ausgaben pro Team und Use Case monitorst, Ausreißer früh erkennst und den Teams zeigst, wie sie mit weniger Budget zum gleichen Ergebnis kommen
• Du verantwortest unsere MCP-Landschaft, egal ob selbst gebaut oder von Drittanbietern. Rollout, Zugriffe, Betrieb, Doku und Weiterentwicklung liegen bei Dir
• Du behältst neue Modelle, Releases und Features im Blick, filterst heraus, was bei uns echten Impact hat, und informierst genau die Teams, für die es relevant ist
• Du unterstützt unsere KI-Transformation auch durch Workshops, 1:1-Coachings und Begleitung der Teams

Anforderungen

• Du hast Dein Studium erfolgreich abgeschlossen und bringst bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem sehr modernen Umfeld mit
• Du arbeitest selbst täglich mit KI-Tools und bist über das reine Chatfenster längst hinaus
• Du hast ein technisches Grundverständnis für APIs, Rechte und Rollen, die Token- und Kostenlogik von LLMs, MCP, Claude Code & Co.
• Du erklärst komplexe Dinge einfach und hast echt Lust darauf, auch Kollegen ohne Tech-Background weiterzubringen
• Du arbeitest strukturiert und verlässlich: Lizenzen, Verträge und Kosten hast Du im Griff
• Du denkst unternehmerisch und unterscheidest zwischen KI-Spielerei und sinnvoller Anwendung
• Du gehst mega offen auf Menschen zu und bleibst auch dann freundlich, wenn dieselbe Frage zum dritten Mal auf kommt
• Du sprichst Deutsch mindestens auf Level C1
• nice-to-have: Schafkopf-Kenntnisse, damit wir endlich einen vierten Mitspieler im Team haben

Team
Deine Rolle, Dein Impact

• Du wirst Teil unseres Daten & KI Teams, das direkt unter der Geschäftsführung angesiedelt ist und kannst dort richtig was voranbringen!
• Du arbeitest eng mit Data Scientists, ML- und KI-Spezialisten sowie Analysten zusammen und bekommst sehr viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Du darfst alle möglichen KI-Tools ausprobieren und bekommst Zugang zu allem, was Du ausprobieren willst!

Was Dich bei uns erwartet

• Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet
• Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag
• KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht
• Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS
• Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt
• Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl
• Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander

Bewerbungsprozess

1. 30-45-minütiger Videocall - wir klären allgemeine Fragen zum persönlichen & fachlichen Fit
2. Online-Tests
3. Persönliches Gespräch & Fach-Case - vor Ort bekommst Du fachlich einen tieferen Einblick
4. Persönliches Gespräch - vor Ort lernst Du Team, CEO und unser Office kennen.

... wenn es von allen Seiten passt, unterbreiten wir Dir ein Angebot und freuen uns auf Dich!
Über das Unternehmen
Du brennst für hochwertige Produkte, smarte Technologie und echte Expertise? Du möchtest wie wir nur Lösungen mit Wow-Faktor in die Welt bringen und Dich selbst immer wieder neu herausfordern? Perfect - It's a match! Ob Vollzeit oder Teilzeit, ob in High Heels oder in Pantoffeln: Das entscheidest Du. Denn bei uns zählen kluge Köpfe, die was drauf haben!
Wer sind wir?
Wir sind die ALL IN GROUP - ein führender Player im E-Commerce. Klingt groß? Ist es auch. Unter einem Dach vereinen wir starke Marken wie MYPOSTER, JUNIQE, Kartenliebe, ArtPhotoLimited, ALL IN VENTURES und unsere Produktion die Printhouse. Alle mit eigener Identität, Zielgruppe und Produktwelt: von personalisierten Fotoprodukten über Wandkunst bis hin zu ikonischer Fotografie. Was uns verbindet, ist eine gemeinsame Haltung, echtes Teamplay und der Anspruch an so richtig gute Qualität. Technologie und Innovation sind in unserer DNA. Und ja: Wir bringen über ein Jahrzehnt Erfahrung im Produkt- und Printumfeld mit.
Unsere Mission: Menschen weltweit dabei helfen, ihre Geschichten sichtbar zu machen. Hochwertig, kreativ und persönlich. Dafür geben über 400 Macher:innen an sechs Standorten Vollgas: E-Commerce-Profis, Produktions-Asse, Tech-Brains und kreative Köpfe mit Herzblut.
Was uns besonders macht? Wir produzieren selbst, direkt in Deutschland, und bringen dabei Technik, Qualität und Design in Einklang. Maßanfertigung ist für uns kein Sonderfall, sondern Standard. Jeder Artikel wird auf Bestellung produziert, mit viel Liebe zum Detail und echter Begeisterung fürs Ergebnis.
Unsere Werte? Klartext, Teamspirit, Herzblut und der Wille, immer noch besser zu werden. Kein Mittelmaß, kein Ego, dafür jede Menge Leidenschaft, Tempo und ein bisschen Nerd-Faktor.
Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?
Unsere Teams bestehen aus hochqualifizierten Köpfen, die in ihrem Fach richtig was draufhaben. Sie denken nicht in Zuständigkeiten, sondern in Lösungen und geben alles dafür, die Zukunft von der ALL IN GROUP zu gestalten.
Wir wachsen schnell, aber nicht kopflos.
Nachhaltiges, profitables Wachstum ist unser Anspruch, weil wir unabhängig bleiben und aus eigener Kraft investieren wollen. Das gibt uns die Freiheit, mutig zu sein und die Verantwortung, es klug zu tun.
Stillstand? Gibt's bei uns nicht.
Unsere Welt dreht sich täglich weiter und wir gestalten sie mit. Ob neue Prozesse, Produkte oder Tools: Wer hier arbeitet, kann Dinge verändern. Wir lieben Tempo, treffen Entscheidungen lieber heute als morgen und ermutigen unser Team, Neues einfach mal auszuprobieren. Fehler? Dürfen passieren. Hauptsache, wir lernen daraus.
Was uns verbindet:
Ein ehrgeiziger Spirit, gegenseitiges Vertrauen und ein Team, das sich aufeinander verlassen kann. Wir kommunizieren offen, direkt und auf Augenhöhe.
Und wir wissen: Nur wenn man sich wohlfühlt, kann Großes entstehen.
Darum feiern wir auch gern mal zwischendurch:
Ob beim Sommerfest, bei kleinen Office-Partys oder einer Runde Sport nach Feierabend -
wir lachen viel, arbeiten hart und haben zusammen Spaß.