Quick Overview
Job Description
Startdatum: 4-11-2026
Einddatum: 31-1-2027
Aantal uur: 28 uur
Functieschaal: 7
Salarisindicatie: €3.611,11 gebaseerd op 36 uur
Gesprekken staan gepland voor woensdagmiddag 28 oktober, gelieve hier rekening mee te houden.
Ervaren bestuurssecretaresse m/v
Een kei in ondersteunen en ontzorgen (28 u/w)
Wij zoeken een enthousiaste, proactieve professional die samen met 4 collega’s het bestuurssecretariaat vormt en zorgdraagt voor een uitstekende dienstverlening voor de interne en externe contacten. Voor bestuur, met name wethouders.
Wat ga je doen?
Je speelt gemakkelijk in op ad hoc situaties en werkt graag aan je eigen ontwikkeling. Je bent digitaal vaardig en altijd op zoek naar nieuwe ontwikkelingen om het werk nog efficiënter te maken. Het is voor jou een sport om alle afspraken gepland te krijgen in volle agenda’s.
Je bent voor burgers en medewerkers het centrale aanspreekpunt.
Kortom…..je bent een kei in het ondersteunen en ontzorgen!
Over het team:
De clusters Secretariaten voor College en Directie en Kabinet werken nauw samen en zijn onderdeel van het team Advies & Control. De clusters bestaan uit een leuke en enthousiaste club van 6 medewerkers, die betrokken zijn bij en zich verantwoordelijk voelen voor de secretariële ondersteuning en kabinetstaken.
Het team Advies & Control adviseert, ondersteunt en faciliteert de organisatie op het brede terrein van bedrijfsvoering.
Onze ideale kandidaat:
• Beschikt over minimaal MBO 4 niveau en heeft een secretariële opleiding afgerond
• Kan zelfstandig werken, maar is ook zeker een teamplayer
• Is enthousiast en in staat prioriteiten te stellen
• Is vertrouwd met het werken in een politieke omgeving
• Plant en handelt proactief
• Kan rust bewaken in een dynamische omgeving
• Ziet plannen in de drukke agenda’s als een uitdaging
• Brengt ervaring met zich mee
• Is Flexibel
• Kent Outlook door en door
Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Vakantiegeld en een individueel keuzebudget
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true
Similar jobs
- GE
Secretaresse (loondienst)
Newgemeente
Amsterdam🇳🇱Hybrid18 hours agoMicrosoft OfficeAgileSharePointAdministrative - GE
Casusregisseur Zorg en Veiligheid (Loondienst)
Newgemeente
AMERSFOORT🇳🇱HybridYesterdayAdministrative - GE
Senior invordering/kwijtscheldingsambtenaar (loondienst)
Newgemeente
TILBURG🇳🇱HybridYesterdayAdministrative - GE
Opgavemanager IZA/AZWA (Loondienst)
Newgemeente
TILBURG🇳🇱HybridYesterdayAdministrative - GE
Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W (Loondienst)
Newgemeente
Gouda🇳🇱HybridYesterdayMicrosoft TeamsAdministrative - GE
Senior persoonsregistratie en nationaliteit (loondienst)
Newgemeente
Almere🇳🇱HybridYesterdayAdministrative - RF
Freelance Specialistisch adviseur Omgevingsrecht (ZZP)
NewRandstad Freelance
Noordwijkerhout🇳🇱HybridYesterdayAdministrative - GE
Senior klachtenfunctionaris (loondienst)
gemeente
AMERSFOORT🇳🇱Hybrid4 days agoAdministrative - GE
Beleidsadviseur Groene Leefomgeving (Bomen) (ZZP / Loondienst)
gemeente
UDEN🇳🇱Hybrid4 days agoAdministrative - GE
GEB-Coördinator HRM Concern (Loondienst)
gemeente
La Guardiaweg 94-114, Amsterdam🇳🇱Hybrid4 days agoAdministrative - EF
Information Security Officer
eFinancialCareers
Amsterdam🇳🇱Hybrid5 days agoAdministrative - GE
Consulent Bijzondere Bijstand (loondienst)
gemeente
ALKMAAR🇳🇱€4.3k/moHybrid1 week agoAdministrative