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IT-Organisation, Accounting und DMS (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur

Wurm Elektronische SystemeDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 21 Oct 2026

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
On Site
Location
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany
Posted
Yesterday
Microsoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPoint

Job Description

Ihr Verantwortungsbereich: Organisation und Koordination administrativer Abl ufe innerhalb der IT-Organisation zur Sicherstellung effizienter Prozesse Unterst tzung der IT-Leitung bei Budgetplanung sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Forecasts, Auswertungen, Bestell- und Rechnungsvorg ngen Pflege und Verwaltung von bersichten und Stammdaten zu IT-Vertr gen, Lizenzen, Services, Lieferanten und internen IT-Kostenstellen Koordination des Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschlie lich strukturierter Dokumentenablage, Archivierung, Berechtigungen, Wiedervorlagen und Prozessdokumentation Schnittstelle zu Materialmanagement, Finanzbuchhaltung, Fachabteilungen, Dienstleistern und Projektplanern Unterst tzung bei der Pflege von Service- und Produktkatalogen sowie bei der Aufbereitung von Kennzahlen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufm nnische Ausbildung, eine Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Ausgepr gte IT-Affinit t sowie idealerweise Erfahrung oder Interesse an DMS-, Bestell-, Vertrags-, Lizenz- oder Accounting-Prozessen Strukturierte und sorgf ltige Arbeitsweise mit hohen Qualit tsbewusstsein sowie einer ausgepr gten Affinit t zur Datenpflege und Dokumentation Ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Ma an Diskretion und Zuverl ssigkeit werden vorausgesetzt Was wir bieten: Unbefristete Festanstellung xnbtkat in einem wachstumsorientierten Unternehmen Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-M glichkeiten Intensive Einarbeitung und regelm ige Weiterbildungsm glichkeiten Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Ihr Engagement wird durch faire Verg tung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, verm genswirksame Leistung und 30 Urlaubstage honoriert Benefits wie Kindergartenzuschuss, Bikeleasing-Service, Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern, Ma nahmen zur Gesundheitspr vention

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