People Operations Payroll & Benefits - German Speaking

Payroll & Benefits Senior Professional (m/w/d)

Remote | für den deutschsprachigen Raum | Befristet auf 24 Monate | Start: ab sofort

Über AlixPartners

Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse „when it really matters“. Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Sie liefern schnell umsetzbare Lösungen für dringende Fragestellungen, oft in (zeit-)kritischen Situationen, bei denen viel auf dem Spiel steht. Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir länderübergreifende Möglichkeiten für Weiterbildung sowie zur persönlichen und professionellen Entwicklung.

Deine Rolle

Unser DACH People Operations Team stellt sich neu auf – weg vom Generalisten-, hin zu einem spezialisierten Modell. Als Payroll & Benefits Specialist führst Du die Entgeltabrechnung und das Benefits-Management von AlixPartners und Berylls by AlixPartners zusammen und wirst zur zentralen Ansprechperson für alle Payroll-Themen in DACH.

Deine Aufgaben

• In den ersten drei Monaten begleitest Du den Jahresabschluss in der Entgeltabrechnung beider Gesellschaften und arbeitest Dich in Prozesse, Systeme und Schnittstellen ein.
• Anschließend übernimmst Du die Verantwortung für die konsolidierte Payroll und treibst die Zusammenführung voran – von der Prozessaufnahme über die Standardisierung bis zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen.
• Du verantwortest die laufende Abrechnung: Prüfung der Abrechnungsdaten, Klärung von Abweichungen sowie Abstimmung mit unseren Payroll-Dienstleistern und dem Global Payroll Team.
• Du steuerst unsere externen Dienstleister (SLAs, Performance) und prüfst Möglichkeiten zur Konsolidierung und Kostenoptimierung.
• Du betreust unsere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversicherungen und Sachbezüge und bist Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger.
• Du beantwortest Payroll-Fragen unserer Mitarbeitenden, arbeitest eng mit People Operations zusammen (z. B. bei Gehaltsanpassungen, Boni oder Elternzeit) und begleitest interne wie externe Prüfungen.

Dein Profil

• Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung in Deutschland bzw. DACH, idealerweise für mehrere Gesellschaften
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse für Österreich und die Schweiz sind ein Plus
• Erfahrung mit Jahresabschlüssen, Bonusabrechnungen und Gehaltsanpassungen
• Erfahrung in der Steuerung externer Payroll- und Benefits-Dienstleister
• Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Systemen; Erfahrung mit Prozessoptimierung oder Automatisierung von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität – auch wenn es mal schnell gehen muss
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten

• Hybrides Arbeitsmodell für die Flexibilität, die Du brauchst
• Deutschlandticket und zahlreiche Vergünstigungen über unser Benefits-Portal
• Firmenfitness über EGYM Wellpass
• Teamevents und große Firmenveranstaltungen – Erfolge werden bei uns gefeiert

AlixPartners fördert Chancengleichheit. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Identität oder Behinderung.

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