Manager People Administration (m/w/d)

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager People Administration (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie die operative Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle und sind zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen zusammen, stellen die rechtskonforme Umsetzung administrativer HR-Prozesse sicher und unterstützen aktiv bei Projekten sowie der Weiterentwicklung bestehender Prozesse.
Bewerben Sie sich jetzt als Manager People Administration (m/w/d).

• Eigenverantwortliche Betreuung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Unterstützung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Überwachung von Vertragslaufzeiten und Fristen
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Recht, Finanzen, IT sowie dem Betriebsrat
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Erstellung von Reportings

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender HR-Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Vertrags-, Fristen- und Bescheinigungswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie HR-Systemen (z. B. Personio)
• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern sowie an der Optimierung von Prozessen

• Fachliche und persönliche Weiterbildung über die Lernplattform Masterplan
• Attraktive Prämie im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
• Exklusive Mitarbeitervorteile und Einkaufsrabatte über Corporate Benefits
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach sechs Monaten
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben im Personalbereich
• Einblicke in spannende HR- und Digitalisierungsprojekte
• Zusammenarbeit in einem professionellen und kollegialen Umfeld