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Full time
Sales
RT

Sales Administrator (m/w/d)

ROXCEL Trading GmbHWien🇦🇹AustriaPosted 7 May 2026

Quick Overview

Salary
€35k/yr
Seniority
Mid Senior
Employment type
Full Time
Work mode
Hybrid
Location
Wien, Austria

Job Description

Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die als internationales Handelshaus weltweit tätig ist und sind führender Exporthandelspartner in der Papier- und Kartonindustrie. Derzeit suchen wir eine/n Sales Administrator (m/w/d) Vollzeit für eine unserer Verkaufsabteilungen.


Aufgaben
  • Eigenständige Verantwortung für die gesamte Abwicklung von Aufträgen (inkl. Produktionsüberwachung, Frachtofferte, Transportorganisation, Auftragskalkulation)
  • Weltweite Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Agenten (englisch)
  • Erstellung der Auftragsdokumente (z.B. Akkreditiv) und Überwachung der Zahlungseingänge
  • Anlegen von Aufträgen im System, Auftragsabwicklung und den dazugehörigen Buchungen (Monatsabschluss/Jahresabschluss)
  • Einholung aller notwendigen Zertifikate und Dokumente
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Profil
  • Kaufmännische Berufsausbildung (HAK, etc.)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Globales Verständnis, sowie Interesse am internationalen Handel
  • Engagement
  • Lernbereitschaft
  • Verantwortungsbewusstsein & Genauigkeit
  • Teambereitschaft
  • Flexibilität

Wir bieten
  • Diese Position bietet eine langfristige Perspektive in einem internationalen Konzern mit dynamischem Umfeld
  • Gelegenheit zur Mitarbeit in einem weltweit erfolgreichen Unternehmen
  • Angenehmes Betriebsklima in einem eigentümergeführten Unternehmen
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird ermöglicht und erwartet
  • Jahresbruttogehalt ab € 35.000,- wobei die tatsächliche Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen ist
  • Diverse Sozialleistungen (z.B. kostenfreies Mittagessen, eigenes Fitnesscenter 24/7 besuchbar)
  • Öffi-Ticket
  • Zentrale Lage in Wien mit sehr guter Verkehrsanbindung

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