Teamassistenz & Administration (m/w/d)

Ein vielseitiger Büroalltag, die Organisation unterschiedlicher Themen und der direkte Kontakt mit Besuchern und Ansprechpartnern gehören für Sie zu einer abwechslungsreichen Position?
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der gerne Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und sich aktiv in die täglichen Abläufe einbringt, als Teamassistenz & Administration (m/w/d).

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern sowie Betreuung eingehender Anrufe
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Exposés
• Erstellung von Korrespondenz nach Vorlage bzw. Band
• Elektronische und papierbasierte Ablage und Dokumentenverwaltung
• Versand von Bestätigungen und weiteren Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung der Datenbank
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büro, Bank, Industrie, Versicherung, Recht oder Steuern, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsfähige Englischkenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, Aufgaben eigenständig zu übernehmen

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Geregelte Arbeitszeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze
• Regelmäßige Teamevents