Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere MVZ-Standorte eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

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Aufgaben

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• Führen der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Thüringen (Antragstellung für die Anstellung von Ärzten, Ärzten in Weiterbildung, genehmigungspflichtigen Leistungen, Sitzverlegungen)
  
• Vorbereitung der Quartals- und Jahresgespräche mit den Praxismitarbeitern und Ärzten in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Überprüfung der Leistungs- und Kostenentwicklung
  
• Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Vorbereitung des Lageberichtes
  
• Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen und operativen Aufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen,
  
• Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den einzelnen MVZ-Praxen
  
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Verträgen (z.B. Kooperations-, Dienstleistungs- und Mietverträge) und Mitwirkung bei deren Umsetzung
  
• Gestaltung und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  
• Ansprechpartner bei Fragen an die Geschäftsführung
  
• Überprüfung der Honorarbescheide und ggf. Erstellung von Widersprüchen
  
• Überwachung der Neuerungen im KV-Recht und Abstimmung mit den Praxismanagern/Ärzten über notwendige Prozessanpassungen
  
• Rechnungsprüfungen bzw. -freigabe
  
• allgemeine Büroorganisation, Terminvereinbarung, -koordinierung und -vorbereitung, Fristenüberwachung
  

 

Voraussetzungen

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• betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertiger Abschluss
  
• Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb wünschenswert
  
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und dem PC
  
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  
• fachliche und soziale Kompetenz
  
• Bereitschaft zu verantwortungsvoller, kooperativer Teamarbeit mit allen Berufsgruppen
  
• Erfahrungen im Bereich der kassenärztlichen Abrechnung sind wünschenswert
  

 

Benefits

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• eine leistungsgerechte Vergütung
  
• geregelte Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
  
• ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  
• einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungen
  
• verantwortungsvolle Position mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  
• Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team
  

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