Projektassistenz / Bauzeichner (W/M/D)

Im Staatlichen Hochbauamt Karlsruhe ist in der Abteilung 6 – Sonderaufgaben Berlin – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)Vollzeit / Teilzeit / unbefristet / Bewerbungsende: 25.10.2026Informationen zum Bundesbau Baden-Württemberg finden Sie hier. Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Baumaßnahmen.

Am Standort Berlin betreuen wir herausragende Kulturbauten wie den Museumsneubau "berlin modern" sowie komplexe Forschungs- und Laborgebäude für Bundesforschungseinrichtungen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro. Weitere Informationen zu unserer Berlintätigkeit finden Sie hier.

Ihre Aufgaben:Begeistern Sie sich für vielfältige Bauprojekte und professionelles Projektmanagement? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft des Bundesbaus.

Administrative und operative Unterstützung der Leitungsebene und Projektleitung:Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ProtokolleKommunikation - Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern im Projektmanagement und Nachverfolgung offener PunkteUnterstützung im Vergabe- und Vertragswesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und -fristenRechnungsbearbeitung mit interner Verteilung, Fristenkontrolle, formaler und rechnerischer Prüfung und Fortschreibung der KostenübersichtenDaten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage über verschiedene PlattformenBerichtswesen, technische Dokumentation - Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte, Erstellung von DokumentationenOrganisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine BüroorganisationRecherchetätigkeiten und MarktanalysenBauzeichnertätigkeiten (ergänzende Aufgaben)CAD inklusive Qualitätskontrolle und -management Bauzeichnungen, Unterstützung bei Mengenermittlung und technischer DokumentationUnterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und Verwalten von Projekträumen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen VerwaltungErfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeitenStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und OrganisationsgeschickKommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und freundliches AuftretenBelastbarkeit und Flexibilität, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behaltenSpaß an der Entwicklung und Verbesserung von ArbeitsprozessenDie Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird vorausgesetztUnser Angebot:Lebendige Teamarbeit und ein kollegiales, wertschätzendes ArbeitsklimaEine zukunftssichere, anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche TätigkeitIndividuelles Onboarding, Entwicklungsperspektiven und WeiterentwicklungsmöglichkeitenSelbstständiges und eigenverantwortliches ArbeitenWork-Life-Balance, familienfreundliche und flexible ArbeitszeitmodelleDie Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeitenPersönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes FortbildungsangebotBezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)Chancengleichheit, Vielfalt, DiversitätNachhaltige Mobilität mit dem JobTicket und JobBike BWHeiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-WocheKontaktFragen zum Bewerbungsprozess:Frau Olga Stefanescu (Personalsachbearbeiterin) I Tel.: 0721 8403-118 I E-Mail: bewerbung.hbaka@vbv.bwl.deIhre Bewerbung:Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 25.10.2026 per Mail an bewerbung.hbaka@vbv.bwl.de zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Wichtige Informationen:Dienstort ist Karlsruhe. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zum StellenangebotHinweise zum DatenschutzWeitere Informationen gibt-s auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen. De