Why This Role Stands Out
In this hybrid CEO Assistant role, you'll gain invaluable experience supporting a leading European service provider within a dynamic, internationally growing group, offering significant career development opportunities. You'll thrive here if you possess strong organizational skills, a proactive approach, and excellent communication abilities, with a fair and appealing compensation package to match. Apply now to join a professional team and contribute to a successful business!
Quick Overview
Job Description
Stellenbeschreibung:Unser Auftraggeber ist als eigentümergeführte Holding einer erfolgreichen Unternehmensgruppe für die strategische, zukunftsorientierte Ausrichtung und Lenkung der zugehörigen Gesellschaften verantwortlich. In einem ihrer Geschäftsfelder stellt die Unternehmensgruppe die größte inhabergeführte Dienstleistungsgesellschaft in Europa dar. Dabei wird das Wachstum durch ein Team engagierter Spezialisten gesteuert, die von einem professionellen Assistenzteam unterstützt werden.
Für den weiteren Aufbau des Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineCEO-Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich KorrespondenzEntgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / VideokonferenzenTermin- und Reisekoordination geschäftlich und privatVorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der GästeErstellen von PräsentationsmaterialienEinkauf und Verwaltung laufender VerträgePräsenz im BüroIhr Profil:Kaufmännische Ausbildung bzw.
Ausbildung im Rechts- / NotariatswesenRelevante Berufspraxis als Vorstands- bzw. Geschäftsführungsassistenz, ggf. ergänzt durch Erfahrung im ReisemanagementSicherer Umgang mit Bürotechnik und -software, perfektes Deutsch sowie gutes EnglischErfahrung mit der Nutzung von KI, z. B.
Claude, bei Vorgängen jeglicher ArtAusgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige ArbeitsweiseZeitliche FlexibilitätFreuen Sie sich auf:Eine herausfordernde Vollzeitstelle in einem dynamisch wachsenden, internationalen UnternehmenEin unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine faire, ansprechende VergütungMöglichkeiten zur professionellen Weiterentwicklung in einem unternehmerisch geprägten UmfeldKontakt:Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Herr Thomas Römer steht Ihnen auch für telefonische Auskünfte zur Verfügung.
Sperrvermerke werden beachtet. Team Römer · Cremon 11 · 20457 HamburgTel. 040 / 2269 7829 · job@team-roemer.de ·
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