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Administrative
MP

Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

MPMainz🇩🇪GermanyPosted 13 Oct 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role offers a fantastic opportunity to grow your administrative and organizational skills within a reputable company, supporting a dynamic team with diverse tasks. You'll thrive here if you possess a keen eye for detail, strong communication abilities, and a structured approach to problem-solving, enjoying a collaborative and professional work environment. Apply today to embark on this rewarding career path!

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Mainz, Germany
Posted
1 week ago

Job Description

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Raum Mainz. Zur Unterstützung des Teams wird eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) gesucht, die organisatorische und administrative Prozesse professionell begleitet.

  • Unterstützungdes TeamsbeiadministrativenundorganisatorischenAufgaben
  • Termin- und Kalendermanagement
  • Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Datenpflege und Dokumentenverwaltung
  • Allgemeine Büroorganisation
  • AbgeschlossenekaufmännischeAusbildungodervergleichbareQualifikation
  • Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • Verantwortungsvolle Teilzeitposition
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
  • Professionelles und kollegiales Umfeld

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