Mitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Administration (M/W/D)

SCHENK Ein führendes internationales Tank-TransportunternehmenWir sind Schenk. Ein führendes internationales Tanktransportunternehmen, das sich zu Spitzenleistungen verpflichtet hat und sich der Erschließung neuer Märkte und der Expansion in neue Nischen verschrieben hat. Mit mehreren tausend Experten in Betrieben und Büros in vier verschiedenen Ländern navigieren wir durch die komplexen Gegebenheiten der europäischen Industrie. Wir suchen einenMitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Administration (m/w/d)für unsere Firmenzentrale in Gelsenkirchen.

Seien Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf Sie!ZIEL DER FUNKTIONAls Mitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Administration (m/w/d) sind Sie für die korrekte und termingerechte Vorbereitung, Kontrolle und administrative Begleitung der Entgeltabrechnung verantwortlich. Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, den operativen Abteilungen, HR und dem externen Payroll-Dienstleister.

Sie sorgen dafür, dass Personalstammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevante Änderungen vollständig und korrekt in unseren Systemen erfasst und verarbeitet werden.

Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung und KontrolleVorbereitung und administrative Begleitung der monatlichen EntgeltabrechnungErfassung und Kontrolle aller abrechnungsrelevanten ÄnderungenPrüfung von Arbeitszeiten, Überstunden, Zuschlägen, Spesen und sonstigen VergütungsbestandteilenDurchführung der Stundenkontrolle und Klärung festgestellter AbweichungenKontrolle der Abrechnungsergebnisse und Weiterleitung von Korrekturen an InfoniqaÜberwachung der monatlichen Payroll-Termine und Einhaltung der vereinbarten FristenUnterstützung bei Korrekturabrechnungen sowie Ein- und AustrittsabrechnungenPersonaladministrationErfassung neuer Mitarbeitender sowie Pflege und Aktualisierung von PersonalstammdatenVerarbeitung von Eintritten, Austritten und VertragsänderungenErfassung beziehungsweise Kontrolle von Änderungen bei Arbeitszeit, Vergütung, Bankverbindung, Steuer- und SozialversicherungsdatenPrüfung der Vollständigkeit der für die Entgeltabrechnung erforderlichen UnterlagenPflege der digitalen und, soweit erforderlich, physischen Personal- und AbrechnungsunterlagenArbeitszeit und AbwesenheitenKontrolle der erfassten Arbeits- und AbwesenheitszeitenPrüfung der UrlaubsbuchungenAbstimmung und Klärung von Differenzen zwischen den verschiedenen SystemenDurchführung beziehungsweise Überwachung der AU-AbfragenVerarbeitung von Krankmeldungen und sonstigen FehlzeitenAbstimmung unklarer oder fehlender Zeitbuchungen mit Mitarbeitenden und FührungskräftenKommunikation und ServiceAnsprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Arbeitszeit und zu AbwesenheitenEntgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-MailsBeantwortung allgemeiner abrechnungsbezogener FragenWeiterleitung komplexer lohnsteuer- oder sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen an unseren Dienstleister beziehungsweise die zuständigen FachstellenNachverfolgung offener Anfragen und Tickets bis zur vollständigen KlärungZusammenarbeit mit HR, Finance, Controlling und den operativen AbteilungenZusammenarbeit Payroll-DienstleisterVollständige und termingerechte Übermittlung der monatlichen Payroll-MutationenPrüfung und Nachverfolgung der übermittelten Anfragen und TicketsKontrolle, ob vereinbarte Aufgaben, Abfragen und Korrekturen vollständig durchgeführt wurdenDokumentation und Eskalation von Abweichungen oder nicht fristgerecht bearbeiteten VorgängenAbstimmung über besondere Abrechnungsfälle und erforderliche FolgemaßnahmenANFORDERUNGENAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Entgeltabrechnung oder FinanzbuchhaltungErste Berufserfahrung in der Personaladministration oder Entgeltabrechnung ist wünschenswertGrundkenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und OutlookErfahrung mit AFAS, Dynamics NAPA und FleetHours sind von Vorteil, aber kein MussSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglisch- oder Niederländischkenntnisse sind von VorteilSehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes QualitätsbewusstseinDiskretion, Vertraulichkeit und die Fähigkeit, Fristen und Prioritäten zu überwachenServiceorientierte und klare Kommunikation sowie ausgeprägte TeamfähigkeitEigeninitiative und konsequente Nachverfolgung offener VorgängeAnalytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für Zahlen und ZusammenhängeStressresistenz, insbesondere während der monatlichen AbrechnungsphaseUNSER ANGEBOTEine sichere Anstellung in einem wachsenden FamilienunternehmenEine fundierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortlicher AufgabenbereichEin kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen und WeiterentwicklungenFür diese Position ist eine Einstiegsgehaltsspanne von 40.800 €/brutto bis 48.000 €/brutto pro Jahr vorgesehen – abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihren QualifikationenKONTAKTRufen Sie gerne an oder bewerben Sie sich ohne Anschreiben und Lebenslauf über den unten stehenden Button.

Schenk Tanktransport GmbHAm Stadthafen 12–18 | 45881 Gelsenkirchen | DeutschlandTel: +49 (0)209 88 001 612 | bewerbung@schenk-tanktransport.eu