Team Operations Manager:in (m/w/d)

karriere.at/jobs/ Team Operations Manager:in (m / w / d) Teilzeit (25 - 30h) Über den Job Anstellungsart Teilzeit (Festanstellung) Gehalt 34.000 EUR bis 38.000 EUR jährlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Wien Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, IT, EDV, Personalwesen Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Otago Online Consulting GmbH Mitarbeiter innenanzahl 51 - 100 Mitarbeiter innen Standorte Wien Um unsere Teams bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine/n: Team Operations Manager:in (m / w / d) Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unser Online Marketing Team mit deinen Organisations-Skills tatkräftig unterstützen?

Dann möchten wir dich kennenlernen! Daily Business Deine Aufgaben bei otago Organisation & Team-Support Strukturgeber:in: Nach einer Einschulung in die Aufgaben und unsere Prozesse unterstützt du die Teams administrativ und organisatorisch bei internen Projekten. Dank dir ist das Team optimal organisiert.

Wissens-Hub: Du betreust das Wissensmanagement, organisierst Teamevents, hältst Vorlagen sowie Dokumente up-to-date und unterstützt tatkräftig in internen Terminen und Jour Fixes.

Sparringspartner:in: Zusätzlich arbeitest du eng mit den Teamleads zusammen, koordinierst Termine, bereitest diese professionell vor, verwaltest Projekt-Tasks und treibst so den Projektfortschritt aktiv voran.

Recruiting & People Operations Talent-Magnet: In Zusammenarbeit mit HR hilfst du dem Team dabei, neue Kolleg:innen zu gewinnen. Du fungierst als herzlicher Erstkontakt zu Bewerber:innen und koordinierst die gesamten Bewerbungsgespräche.

Active Sourcing: Du unterstützt beim Talent Scouting, um die passenden Profile für unsere Vision zu finden. Daten, CRM & Partnerschaften Daten-Expertise: Du behältst den Überblick über unser internes CRM sowie Projektmanagementtool. Du bereitest Daten strukturiert auf und erstellst Analysen, die uns helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Schnittstellenmanagement: Du unterstützt an der Schnittstelle zwischen Sales und den operativen Teams und pflegst die Beziehungen zu externen Dienstleistern. So stellst du eine reibungslose Zusammenarbeit sicher.

Admin-Support: Klassische administrative Aufgaben erledigst du effizient, damit sich das Team voll auf das Kerngeschäft konzentrieren kann. Im Team bekommst du Unterstützung und viel Motivation, das Beste für die Kund:innen herauszuholen. Fokus, Qualität, Kund:innenorientierung und viel Eigenverantwortung sind uns wichtig - genauso wie offene Kommunikation auf Augenhöhe untereinander und mit unseren KundInnen. Wir arbeiten laufend daran, in dem, was wir tun, besser zu werden - als Team und individuell. Unser Wissen teilen wir gerne.

Dein Profil Du bist ein Organisationstalent, und deine Kommunikationsstärke sowie deine hohe Eigenständigkeit machen dich zu einem effizienten Teammitglied Du kannst problemlos und flexibel zwischen Themen, Projekten und Zielen wechseln Du bist gut organisiert, erledigst mit Leichtigkeit administrative Tasks und hast den Überblick Du bist zuverlässig, arbeitest strukturiert und schließt Aufgaben zeitgerecht ab Du hast eine Affinität zum Web und Google Ads sowie Social Media Ads sind dir ein Begriff Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Umsetzungsstärke zeichnen dich aus Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher / ab C1) in Sprache und Schrift Wir bieten Online Marketing Projekte mit Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen - Referenzen Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Platz für Eigeninitiative Zertifizierung als Google Expert:in - wir sind Google Premier Partner Agentur Ambitioniertes Team mit richtig Spaß an der Arbeit Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse und Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause Flexible Zeiteinteilung, individuelles Weiterbildungsbudget, Gewinnbeteiligung, Öffi Ticket, Spotify, Fitnessstudio, Obst, Essensgutschein, Workation Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) 25 - 30 Stunden Dienstort Wien Erforderliche Kenntnisse Projektmanagement Betriebsmanagement Budgetplanung Leistungsüberwachung Nice-To-Have Kenntnisse Berichtswesen Erforderliche Sprachen Deutsch C1 Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) 25 - 30 Stunden Dienstort Wien Erforderliche Kenntnisse Projektmanagement Betriebsmanagement Budgetplanung Leistungsüberwachung Nice-To-Have Kenntnisse Berichtswesen Erforderliche Sprachen Deutsch C1 Gehalt Wir bieten ein Jahresgehalt zwischen EUR 34.000 und EUR 38.000 brutto Basis 38,5 h/Wo je nach Qualifikation und Berufserfahrung. 34.000 EUR 38.000 EUR Benefits Gute Anbindung Home Office Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause Flexible Arbeitszeiten Aus- und Weiterbildung individuelles Weiterbildungsbudget individuelles Weiterbildungsbudget Personalbeteiligungen Gewinnbeteiligung Gewinnbeteiligung Verkehrsmittelzuschuss Öffi Ticket Öffi Ticket Fitnessangebote Fitnessstudio Fitnessstudio Obst Essenszulage Essensgutschein Essensgutschein Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Gute Anbindung Home Office Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause Flexible Arbeitszeiten Aus- und Weiterbildung individuelles Weiterbildungsbudget individuelles Weiterbildungsbudget Personalbeteiligungen Gewinnbeteiligung Gewinnbeteiligung Verkehrsmittelzuschuss Öffi Ticket Öffi Ticket Fitnessangebote Fitnessstudio Fitnessstudio Obst Essenszulage Essensgutschein Essensgutschein Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf Motivationsschreiben Du möchtest Teil vom Team otago werden?

Bitte schicke uns Deinen Lebenslauf inkl. Foto Ein Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviert per smart bewerben. Das sagen Mitarbeiter:innen über otago kununu-Score: 4,8 100% Empfehlung Wir sind bester KMU Arbeitgeber Wiens & Top Company 2022 + 2023 + 2024 + 2025 + 2026 Wir sind Great Place to Work & Great Workplace for Women 2023 und Top Female Workplace by Sheconomy/kununu % unserer Mitarbeiter:innen kommen gerne zur Arbeit 100% der neuen Mitarbeitenden fühlen sich hier willkommen Bildergalerie Bildergalerie